簿記係は、中小企業または企業の財務記録を保管しています。会計士とは異なり、彼らは1つの会社で雇用されており、ビジネスのための財務簿記の大部分またはすべてを実行します。簿記担当者は、財務台帳が正確で会社の収益性が高いことを保証するために、従業員の勤務時間、売上、支出、支払い、および請求可能な時間を常に把握しておく必要があります。簿記係の職務は会社によって異なる場合がありますが、ほとんどの簿記係は同様の基本的な会計業務を担当しています。
売掛金
簿記担当者は、会社に支払われた、または支払われたクレジットの記録を投稿または記録します。これは売掛金と呼ばれることがあります。簿記担当者は、請求書の支払いや資金の回収ができるように、顧客に請求書または明細書を作成します。必要に応じて、期限切れの通知を追跡し、支払い通知を送信します。彼らはまた、支払われるべき資金を集めるために顧客に連絡することに対して責任があるかもしれません。さらに、簿記係は領収書の検証とバランス調整、現金引き出しの追跡とカウント、および販売記録の確認によって銀行預金を準備します。簿記係はまた、お金を入金したり、銀行に小切手の支払い方法を送ったり、小切手を払ったり、クレジットカード取引を修正したりします。彼らが入ってくる資金の残高を記録するとき、簿記係は慎重に残高を監視しチェックしなければなりません。財務ソフトウェアまたは簿記ソフトウェアは資金を追跡するために使用されることが多いため、簿記担当者はコンピュータおよび専門の会計ソフトウェア、スプレッドシート、データベースに関する知識を持っている必要があります。
買掛金勘定
簿記係は、買掛金とも呼ばれる、会社からの借方または借方の資金を追跡する責任もあります。簿記係はまた購入をするか、売り手に支払われる請求書を支払うか、またはビジネスを動かすのに必要とされる他のアイテムのために支払いを送ります。彼らがビジネス口座からお金を借りるとき、簿記係は取引を反映するために記録を更新しなければなりません。彼らは会社のキャッシュフローと利益を監視するために電子バランスシートを保管しています。
給与計算
簿記係は、多くの場合、企業の給与計算機能を担当します。従業員の給与や時間を計算し、給与の金額を決定し、源泉徴収記録を記録し、給与を発行したり、契約した給与会社に情報を送信したりします。簿記担当者は、従業員に支払われた支払いの記録を保管し、それらを使用して事業報告書を調整し、事業経費を追跡します。
その他の作業
簿記担当者は、採用している会社に固有のスキルセットと専門知識を開発することがよくあります。彼らは、借方と貸方の記録を維持するために特別なコーディング手順を利用し、ビジネスの会計上の必要性を満たすためにコンピュータプログラムに独自の機能を作成し、そして財務を追跡するための手順を開発または調整するかもしれない。簿記担当者は、すべてのお金が確実に計上されるように、社内で情報を入手する必要があります。彼らは、経費や支払いを追跡するために従業員とコミュニケーションをとるためのシステムを作成または使用しなければなりません。多くの企業では、簿記担当者は地方自治体、連邦および州政府に税金が支払われるようにする責任もあります。彼らは税務書類を適切な事務所に提出し、従業員が書類上に適切な書類と身分証明書を持っていることを確認し、必要に応じて推定税金を計算しなければなりません。
簿記、会計、および監査の事務員のための2016年の給与情報
米国労働統計局によると、簿記、会計、および監査の事務員は、2016年に平均年間給与38,390ドルを稼いだ。ローエンドでは、簿記、会計、および監査の事務員は25パーセンタイルの給与30,640ドルを得ました。つまり、75％がこの額より多くの収入を得ていました。 75パーセンタイル給与は48,440ドルです。つまり、25パーセントの収入があります。 2016年には、米国で1,730,500人が簿記、経理、監査の事務員として雇用されています。
