会議を開始して実行するための特定のプロトコルがあるのと同じように、会議を終了するための特定のプロトコルがあります。研修会、理事会、その他の行事のいずれであっても、それを適切かつ効果的に終わらせる方法を学びます。
イベントの開始時に参加者に配布された型指定された議題にトレーニングまたは会議の手順を含めた場合でも、対話が終了することを参加者に口頭で知らせます。
イベントの目的を見越して、会議やトレーニングを通して達成したいことを参加者に知らせます。
会議や研修の結果として参加者と一緒に集められた情報を、レコーダーや秘書のメモを使っても見直す。
ミーティングやトレーニングの参加者に、情報を追加または修正したり、質問に答えたり、情報がどのように使用されるのかを述べたりする機会を与えます。このようにして、従業員や他の参加者は安全で快適な気分でトレーニングやその他のイベントから離れるでしょう。
トレーニングや会議に、部屋の外で共有してはいけない個人情報が含まれている場合は、その情報の機密性を伝え、従業員または他の参加者に具体的なコメントや特権情報について話さないように依頼します。
あなたは参加者に評価シートに記入するか、あるいは会議またはトレーニング内容を評価するコメントカードに記入するように頼むことができます。ファシリテーターの中には、長所と短所を見つけ出し、自己改善するためにこれを行う人もいます。
参加者の意見をいただき、あなたに忍耐強く参加し、トレーニングやその他のイベントに出席したことを確認してください。
