時間は貴重な商品です - 特にビジネスの世界では。頻繁に使用する文書用のテンプレートを作成することは、時間を節約するための1つの方法です。発注書は、中小企業で最もよく使用される文書の1つです。インターネット経由でダウンロードできるテンプレートは数多くありますが、多くの中小企業は自分のコンピュータのワードプロセッサソフトウェアを使用して独自のテンプレートを作成することがより価値があると考えています。
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購買発注の概要を説明します。ほとんどの企業は、日付、顧客ID番号、連絡先情報、注文番号、注文された製品の説明、およびコストについてのセクションを好みます。含める他のセクションには、発注、受領、完了、承認日、出荷日、請求方法、発送方法、および合計金額があります。
コンピュータソフトウェアを使ってテーブルを作成します。ステップ1で決定したすべての重要な発注セクションのためのスペースがあることを確認してください。画面上でテーブルをプレビューして、足りないものがないかどうかを確認します。これが使いやすい形式です。サンプルを印刷する
印刷サンプルを確認してください。サンプルを印刷することで、それが従業員が使用できる実用的な文書かどうかを確認できます。発注書テンプレートを改善するための変更または方法をメモします。
テンプレートはわかりやすい名前で保存してください。顧客の注文を出す必要があるときにすぐに見つけられるように、従業員と名前を共有してください。
ヒント
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いくつかの注文書を印刷し、顧客の注文を受け付けるために使用される可能性のある電話の近くに置きます。これにより、顧客のニーズに応えることが簡単かつ効率的になります。
警告
インクではなく画面上で購買発注テンプレートに記入するときは、顧客の名前と発注日で文書を保存してください。これにより、注文情報が失われるのを防ぐことができます。
