企業の運営予算を作成するには、会社の支出のためのフレームワークを作成する必要があります。予算は通常、給与および諸経費から各部門の予算までを網羅しています。トップダウン予算とは、上級管理職が中間管理職や下位レベルの従業員からのインプットなしに会社の支出について重要な決定を下すという、予算作成プロセスを表す用語です。このプロセスには一長一短があります。
Pro：財務管理
上級管理職が会社の全体的な財務上のニーズを評価し、そのニーズを1年間の予測収益と比較すると、さまざまな分野に合理的に割り当てることができる金額を明確に把握できます。どこで財政が最も良い影響を与えるかについての決定がなされ、スタッフは彼らが何をしなければならないかについての指示を与えられます。このアプローチにより、上級管理者は予算に対する完全な財務管理を維持できます。
Pro：スタッフの説明責任
スタッフが仕事をするための一定の予算を与えられたとき、それはお金がどのように使われるかについて慎重な財務上の決定をしなければなりません。その結果、財務上の説明責任が向上し、商品、サービス、およびコンサルティングのヘルプに関する比較ショッピングが増える可能性があります。
Pro：より速いプロセス
トップダウンの予算編成は、ボトムアップの予算編成よりもはるかに時間効率的です。複数の情報源からの入力が許可されている場合、スタッフは1年分の予想される支出を特定するために時間を費やし、特定の予算要求の必要性を正当化する必要があります。トップダウン型のアプローチは、主要な意思決定者の意見しか含まれていないため、時間がかかりません。
コン：不正確な予測
理論的には、部門長は、上級管理職よりも部門の財務上のニーズをよく理解しています。ランクとファイルから主要担当者を入力せずに予算を作成すると、部門の資金不足または資金過剰になる可能性があります。
欠点：不振の可能性
ある部門が資金不足であると感じた場合は、報復が不十分な場合があります。それは、予算または予算枠からの除外を利用して、目的が達成できない理由を正当化する方法として使用することができます。トップダウンの予算編成はまた、本当に必要であろうとなかろうと、その部門の資金配分のすべてを使うように部門に拍車をかけるかもしれないので、それは翌年より少ないお金を得るリスクを避けることができます。
Con：従業員の士気
管理者と従業員は、彼らの意見が予算編成プロセスにおいて評価されないことに憤慨するかもしれません。財務問題に関して上級管理職と矛盾する取締役および部門長は、職場で緊張および業績の問題を引き起こす可能性があります。
