会議の議長を務める方法

Anonim

会議の議長を務めることで、会社のトップへの昇格や役員としての尊敬レベルを高めることができます。会議の議長を務めることは、ストレスを感じる必要はありません。それは楽しいことです。次回のミーティングでは、スムーズにセーリングすることができます。

会議の前にEメールを送って、目的の議題と取り上げるトピックを説明します。会議の開催期間と開催場所について詳細かつ具体的に説明します。

他の参加者が予定されている10分前に会議に出席してください。必要な書類を用意し、コーヒー(または喉が乾くのを防ぐための他の飲み物)を飲みながら部屋の前に座ってください。

彼らが部屋に入るとき、みんなに挨拶して、握手をし、そしてアイコンタクトを作ります。これが必要な場合は、指定された座席に指示してください。

会議のメモ、または議事録をとるために誰かを指名します。

会議が開催されているテーブル、オフィス、または会議室の前に立ち、簡単な紹介で会議を開きます。前回の会議の議事録を読み、承認を求めます。その承認を得たら、先に進む前にその日の議題についての質問に答えてください。

ビジネスの最初のトピックについて対話または説明を始めます。他の人が応答したり、追加したり、話し合ったりできるようにします。人々が率直に話さずに話す場合は、部屋の他の人たちを尊重してそのことを口頭で説明するのを待ってください。

統制してください。人々が目の前のトピックを理解できなくなったら、きちんとしているが強制的に全員を中心の問題に導きます。会話を邪魔することを許可すれば、それは会議を主宰するあなたの能力を反映するでしょう。

会議の終わりに、立ち上がって来てくれてありがとう。彼らもコミットしたタスクを思い出してください。人々が会議を出るとき、可能ならば握手してください。