貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書およびディスクロージャーノートを含む財務諸表は、公認会計士により事業用に作成されています。企業は、資金調達や債券の入手、銀行業務の要件、株主情報など、さまざまな理由で財務諸表を要求します。財務諸表に含まれる情報は、事業の財務分析を行い、その業績を年ごとに比較するときにも役立ちます。分析はまたビジネスと競争相手間のより容易な比較を可能にする。
財務諸表のデータを使用して2つのExcelスプレッドシートを作成します。1つは貸借対照表用、もう1つは損益計算書用です。貸借対照表に表示される各項目の横に、総資産に対する割合として値を計算します。たとえば、現金の総額を資産の総額で割って、金額の合計をドルの金額の横にパーセントで入力します。各項目を総収入で除算して、損益計算書の計算を繰り返します。これらは普通サイズの財務諸表と呼ばれます。
あなたの会社の普通サイズの財務諸表を業界の他の会社と比較してください。資産、負債、収益および費用のドル価値を削除することは、それが会社の全体的な財務状況に関連しているので、各項目の割合に焦点を移すことを可能にします。あなたの業界のベンチマークから外れることは、削減または拡大が必要な分野を示します。
あなたのビジネスに適用可能な比率を計算するスプレッドシートを作成してください。ほとんどの企業は、運転資本（流動資産から流動負債を差し引いたもの）、総資産を総負債で割ったもの、および流動比率（流動資産を流動負債で割ったもの）を計算および比較することで恩恵を受けています。時間とあなたの業界との比率を比較してください。
定期的にデータを更新して分析してください。公認会計士が作成した財務諸表を年次ベースでのみ作成する場合は、会計システム（QuickBooksなど）が内部分析に役立つ財務諸表を生成できるかどうかを公認会計士に尋ねてください。財務諸表を頻繁に分析することは、異常な傾向や事業の減少を特定することが最も重要です。
