新しい従業員告知の書き方

多くの企業では、新入社員の到着を発表するのが通例です。この発表は、多くの場合、企業のニュースレターまたは社内のWebサイトに掲載されます。新入社員を紹介することは、現在のスタッフを同僚について最新の状態に保つための効果的な方法であり、スタッフの交代や新入社員が会社で重要な役割を果たすようになるときに職場の全員を理解するのに役立ちます。

新入社員の履歴書とカバーレターを読んで、彼の職業上のスキルと経験に関する情報を収集し、発表に含める。また、新入社員と話をして、彼の社外の興味や趣味について彼に尋ねてください。あなたはそれをアナウンスをパーソナライズするために使用できます。

新入社員を名前で紹介し、その後に会社での地位を紹介する段落を作成します。それは新入社員の紹介の重要な目的なので、この情報は発表の最初にあるべきです。新入社員が果たす役割が、会社内の他の人が定期的にやり取りする重要な役割（給与、部長）である場合は、新入社員の氏名を必ず含めてください。彼のEメールアドレスや彼の固定電話の内線番号などの追加の連絡先情報がある場合は、それもアナウンスに入れてください。これにより、ワークフローの中断を防ぎ、すべての従業員がすばやく簡単に連絡することができます。

新入社員の経験と職歴について段落を書く。これは詳細である必要はありません。次の例のように書くことができます。「ドラはコミュニケーションエンジニアとして働いていたランドルフ・インダストリーズから来ました。彼女は革新的なコミュニケーションについての彼女の幅広い知識をもたらし、私たちのコミュニケーション部門における新たな焦点と技術の開発に役立ちます。」

趣味や、新入社員が社外で行うこと（理由のボランティアなど）を示す短い段落で発表を締めくくります。このセクションは必須ではなく、従業員とのやり取りとリラックスした雰囲気を重視する企業環境でのみ使用できます。企業によっては、この種の個人情報を無関係で不適切なものと見なす可能性があります。