キャッシュフローの追跡、請求、および与信枠はすべて簿記に関連しています。簿記担当者は、会社のアカウントで発生した不一致を解決し、他のスタッフとの間の財務関連のコミュニケーションを促進して、情報が会社の元帳に完全かつ正確に漏洩しないようにする必要があります。簿記には明らかな利点がいくつかありますが、この方法には会社の効率と収益性に影響を与える可能性がある欠点があります。
法的義務
簿記の利点の1つは、あなたがあなたの会社の財務報告を維持する法的義務を満たしているということです。ビジネスは、いわゆる「テーブルの下」で運営することを法的に許可されていません。毎年適切な税金を支払うために、収入と支出を追跡して文書化する必要があります。会社の帳簿を維持しないと、監査を受けて会社の取引の証拠を提示するよう求められた場合に、政府に罰金が科せられることがあります。
説明責任と透明性
簿記のもう1つの利点は、説明責任と透明性です。以前の取引を調べて価格や支払いを確認できるため、簿記では顧客との説明責任が生まれます。承認されたパートナーが会社の帳簿にアクセスして収益や支出を見直したり、お金が不適切に使用されているか報告されているというシグナルをスキャンしたりする可能性があるため、ビジネスパートナー間の説明責任も生まれます。簿記は透明性を高めます。企業は、事業の財務上の健全性に関する文書化に関心を持つ潜在的な投資家に本を開くことができます。
データ
簿記は、事業主がコストの拡大、トリミング、または追加の与信枠の削除について情報に基づいた決定を下すために使用できる硬いデータを作成します。関係者は、会社が「好調」であるか「減速」であるかについて一般化された主観的な意見を述べるのではなく、最終的な例と利益追跡を使用して上方または下方傾向を示すことができます。簿記のデータを使用して、店舗の閉鎖、追加の従業員の採用、または追加の商品の追加への拡大を正当化することができます。
時間
簿記に関連する1つの欠点は時間です。自動化されたコンピュータソフトウェアでも、財務記録の収集、元帳の不一致の調査、およびエラーの追跡には数時間かかることがあります。新しい情報を追加して帳簿を維持するには時間がかかり、財務上の決定を下すために簿記記録を効果的に分析するのにも時間がかかります。
コスト
コストは簿記に関連するもう1つの欠点です。外部の簿記サービスを雇うことは、中小企業にとっては費用がかかる可能性がありますが、指定されたフルタイムの簿記係を雇うよりも安いかもしれません。あなたの会社のための簿記ソフトウェアを購入することはまた、特にこれらが新しいバージョンが利用可能になるにつれて更新され交換される必要があるので高価であり得る。
不正確さ
簿記のもう1つの欠点は不正確さにあります。偶然の不正確さは、識別され修正されなければならないため、依然として時間とお金の損失につながる可能性があります。信頼できない従業員またはビジネスパートナーからの意図的な不正確さは、政府によるビジネス上の詐欺または脱税と見なされる可能性がある「調理済みの本」をもたらす可能性があります。あなたの簿記記録を見直すために監査人を雇うことはこれらの問題を識別するのを助けることができます。
