マニュアルからコンピュータ会計システムへの変換プロセス

多くの会社は手動会計システムを使用してビジネスを始めます。ほとんどの起業家にとって、このルートは、コンピュータ化された会計システムに多額の投資を必要とせずに事業を開始することを可能にします。コンピュータ化された会計システムを設置する費用は、システムを購入すること、システムを設置するための労力、およびシステムを学ぶための訓練費用を含む。手動システムでは、会計ノートに各取引を書き込み、すべての数値を手動で計算します。多くの場合、企業は手動システムからコンピュータ化された会計システムに変換する必要性を認識しています。

新しいシステムをインストールする

手動の会計システムからコンピュータ化された会計システムに変換する最初のステップは、会計システムを会社のコンピュータにインストールすることです。事業主は、さまざまなソフトウェアパッケージを検討して、自分のビジネスニーズを満たすものを判断し、そのソフトウェアを購入します。所有者は、会計作業が行われるコンピュータにソフトウェアをダウンロードします。

手動システムでデータを確定する

変換する2番目のステップでは、事業主がデータを完成させる必要があります。コンピュータ化されたシステムがコンピュータにロードされると、所有者は手動システムに含まれるすべてのデータを完成させる必要があります。所有者は、すべての取引が会計記録に表示され、すべての計算が正しく表示されることを確認します。彼女は手動財務記録を監査するために会計事務所を雇うことを選択するかもしれません。

残高を新システムに転送

手動システムに記録された最終口座番号で、所有者は期末残高をコンピュータ化されたシステムに転送することができます。所有者は、口座名、口座の種類および期首残高を入力することによって、コンピュータ化システム内に各口座を設定する。各残高を入力した後、所有者はすべてのデータがシステムに正確に入力されていることを確認するために、残高を手動のシステム残高と比較する必要があります。