ほとんどの会計システムは管理者が流動負債を管理するのを助けるためにA / P（買掛金）老化報告を提供します。このレポートは、会社が所有しているもの、その所有者、およびその期間を示しています。現金が逼迫しているときは、支払期限に応じて請求書の支払いをスケジュールし、すべての請求書を同時に支払うのではないのが一般的です。
意義
買掛金エイジングレポートは、企業がキャッシュフローを管理するのに役立つだけでなく、早期支払割引を利用することもできます。この一般的なレポートには詳細な情報が含まれており、経営陣がエラーや矛盾の特定に使用できます。エージングレポートの合計は通常、事業の現在の負債合計を表しており、総勘定元帳の支払残高と一致する必要があります。たとえば、エイジングレポートに200ドルが支払われていることが示されている場合、この金額も総勘定元帳に含める必要があります。そうでない場合は、問題を特定してそれを修正するための調査が必要です。
フォーマット
エージングレポートは、仕入先、請求日、支払日などの形式で作成できます。最も一般的なスタイルは、右側にベンダー名、「30日以内」、「30〜60日以内」、「61〜90日以内」、「90日以上」という4つの列を表示します。請求書が未解決である期間に応じて、番号がこれらの列内に配置されます。通常、このレポートには右側に「合計」列があり、すべての列番号が合計され、合計負債が計算されます。
分析
請求書が期限内に支払われることを確認することに加えて、マネージャはキャッシュフローを分析し、負債が在庫および売上原価とどのように相関するかを分析するために買掛金エイジングレポートを使用します。買掛金の平均を1日当たりの売上原価で割って計算される「買掛日数」のように、財務比率が分析に役立ちます。この比率が低すぎるか高すぎる場合は、経年変化を分析して改善可能な分野を見つける時が来ました。
検討事項
重要な情報を提供するためのエージングレポートについては、買掛金システムに入力されたデータは正確であるべきです。過去の誤った期間へのエントリの転記を防ぐために、前の期間が閉じられていることを確認してください。また、買掛金マスタファイルで重複がないかどうかを確認します。これは、仕入先が複数回入力されている可能性があるこの分野の一般的な問題です。一部のシステムでは、レコードの重複問題を修正して、ベンダーを簡単にマージすることができます。可能であればこの機能を使用してください。代わりの方法はデータを手動で転送することであり、これは効率的なプロセスではありません。
