給与計算を手動で行う方法

手動給与システムでは、骨の折れるアプリケーションが必要です。給与計算プロセス全体は手作業で行われます。このシステムではエラーの可能性が高くなります。したがって、手動給与は、従業員数が10人以下のように少数の従業員がいる場合に最適です。 IRSと州は、雇用者に特定の給与税義務の履行を要求しています。給与計算が手動の場合でも、これらの規制が適用されます。

あなたが必要とするアイテム

タイムシート/タイムカード
フォームW-4
IRSサーキュラーE
州所得税フォーム
州源泉徴収税テーブル
タイプライター
空白のチェック

計時データに基づいて該当する労働者に支払います。たぶん、あなたはタイムレコーダーを使うか、毎週のタイムシートを完成するために毎時労働者を必要とします。計時システムの指示に従って支払ってください。

たとえば、給与スケジュールが隔週で、従業員が1時間に9ドルを稼ぐとします。月曜日から金曜日までの2週間のタイムシートは、午前8時30分、午後1時、昼食後2時、午後6時30分です。無給の昼食に1時間を差し引くと、1日に9時間、1週間に合計45時間が残ります（9時間x 5日）。最初の40時間はストレートで毎週働いています。時間外勤務時間（40歳以上の時間）を従業員の定額の1.5倍の時間で支払います。

通常の計算：80時間（40時間x 2週間）x 9ドル/時= 720ドル。残業代：10時間（5時間×2週間）×13.50ドル（9ドル／時×1.5）＝ 135ドル。隔週の合計支払額= 720ドル+ 135ドル= 855ドル。

図給与の補償従業員が年間47000ドルの給料を受け取り、毎週支払われるとしましょう。計算：47,000ドル/ 52週間= 903.85ドル、毎週の給与。

すべての給与を支払った従業員が時間外労働を免除されるわけではありません。 DOLはこのカテゴリを厳密に定義しています。どの従業員が残業から免除されているかを知るためにあなたの州の労働委員会（参考文献を参照）に確認してください。

不本意な控除を計算します。非自発的控除は法定控除とも呼ばれます。これらには、連邦所得税、州所得税、社会保障税、およびメディケア税などの給与税が含まれます。州の給与税規制についてはIRS Circular Eに、州の給与税規制については州の税務機関（「参考文献」を参照）を参照してください。

Circular Eの源泉徴収税表と従業員のW-4フォームに基づいて、連邦所得税を源泉徴収します。社会保障税を総所得の6.2％で源泉徴収します。年間最大$ 106,800です。 1.45パーセントでメディケア税を差し控えます。州の源泉徴収税表（「参考文献」を参照）および従業員の州の所得税フォームを調べて、州の所得税源泉徴収を決定してください。不本意な控除には賃金の積立も含まれます。控除の処理方法については、装飾の書類を参照してください。

任意の控除を計算します。これには、駐車料金、労働組合会費、退職金および健康保険など、従業員が同意した控除が含まれます。控除額はプランの種類によって異なります。週ごとに支払われる場合は1週間の医療控除、隔週ごとに支払われる場合は2週間の退職金拠出など、従業員の給与頻度に基づいて控除を行います。