IRSフォーム941は、雇用主の四半期毎の連邦納税申告書です。すべての雇用主は、従業員の給与から連邦税を差し控える必要があります。これらの税には、連邦所得税、社会保障税、およびメディケア税が含まれます。雇用主によるそれらの支払いは、従業員の税金負債に貸方記入され、年次W-2で彼らに（そしてIRSにも）報告されます。雇用主はまた、社会保障税とメディケア税のうち、従業員から徴収されていない部分を支払わなければなりません。 IRSフォーム941は、これらの税を政府に報告および支払うための手段です。
誰がファイルする必要がありますか？
法律で義務付けられているように税金を源泉徴収する雇用主は、IRSフォーム941に記入しなければなりません。このフォームで雇用主が報告する具体的な金額には、以下のものが含まれます。従業員に代わってあなたが源泉徴収した連邦所得税。従業員と社会保障税および医療保険税の両方。今四半期の社会保障税およびメディケア税の一部のセント、疾病手当、チップ、およびグループの終身保険に対する調整。前払い所得税控除（EIC）による支払い。 COBRAのプレミアムアシスタンスの支払いのためのクレジット。
IRSフォーム941を使用して、給与以外の支払いに対する補助源泉徴収または法人所得税の源泉徴収を報告することはできません。そのような支払いは年金、年金およびギャンブルの賞金のようなものを含みます。これらの金額は代わりにIRSフォーム945で報告されます。これは年次報告であり、連邦政府への四半期報告ではありません。
例外
いくつかの例外があります。雇用主は季節労働者に対してIRS Form 941を提出する必要はありません。例えば、あなたが賃金を支払わない四半期には、あなたは納税義務を負わないので、あなたは申告する必要はありません。ただし、Form 941を提出するたびに免除の対象となる四半期が1つ以上ある場合は、政府に報告する必要があります。これは19行目で報告されます。
世帯従業員の雇用者は通常IRSフォーム941の提出を免除されています。ただし、これらの従業員に関する情報は、様式1040、表H、「家計消費税」に報告する必要があります。
最後に、農場従業員の雇用者はIRS 941について報告していません。代わりに、彼らは様式943「農業従事者のための雇用主の年次リターン」を提出する責任があります。
ビジネスの売却、譲渡、または終了
あなたがあなたの事業を売却または譲渡するとき、あなたと新しい所有者の両方は、売却または譲渡が行われた四半期についてIRSフォーム941を提出しなければなりません。ただし、取引前に支払った賃金と税金のみを報告するようにしてください。同様に、新しい所有者は自分のシェアを報告するだけで済みます。あるビジネスタイプから別のビジネスタイプに変更した場合（例えば、単独の所有者からパートナーシップまたは法人へ）、それは譲渡と見なされ、同じ方法で処理する必要があります。事業を合併する場合、事業を継続する会社は、合併が発生した四半期の収益を申告する必要があり、他の事業は代わりに最終収益を申告する必要があります。事業を閉鎖したり賃金の支払いをやめたりした場合は、最終申告書を提出する必要があります。あなたはIRSにそれが最終申告であり、様式941の18行目でそうすることができることを示す必要があります。さらに、あなたは政府に給与記録を維持している個人の名前と彼らが居る場所を報告しなければなりません保存しました。
IRS 941を提出しなければならない場合
IRS Form 941は四半期ごとの報告書で、3か月ごとに提出されます。すべての雇用主は同じ四半期支払いスケジュールに基づいており、あなたはあなたが賃金を支払った最初の四半期の終わりにあなたの最初のIRS 941を提出しなければなりません。たとえば、2月に最初の賃金を支払った場合、その四半期のIRS 941を提出する責任があります。
フォームは四半期末の翌月末日に提出予定です。残りの期日は、7月31日（6月30日終了の第2四半期）、10月31日（9月30日終了の第3四半期）、および1月31日（12月31日終了の第4四半期）です。 。
あなたが四半期中に支払われるべき税金の適時の支払いをするならば、IRSはフォーム941の期日への10日の延長を認めるでしょう。個人的な税金のためのあなたの通常の1040フォームのように
あなたの税金を預ける
フォーム941は四半期ごとのIRSによるものですが、もっと頻繁に税金を支払う必要があり、支払いスケジュールは給与計算スケジュールに左右されません。支払いスケジュールには2つのタイプがあり、あなたのスケジュールはあなたの総納税義務によります。覚えておいて、これは社会保障、メディケアと源泉徴収連邦税が含まれています。あなたの責任は、4四半期の「ルックバック」期間についてのフォーム941の報告によって決定されます。この期間は、2年前の7月1日から前年の6月30日までです。
各暦年の開始前に、あなたはあなたの支払いスケジュールを決定しなければなりません。あなたが「振り返る」期間中に50,000ドル以下の税金を支払った場合、あなたは毎月のスケジュール保管者です。その期間のあなたの納税義務が50,000ドルを超えた場合、あなたは半週ごとのスケジュールの預金者です。
四半期の納税義務の合計額（適切な調整後）が2500ドル未満の場合は、資金を前もって預金する必要はありません。代わりに、IRSフォーム941を提出するときにタイムリーな支払いをしなければなりません。あなたの四半期の納税義務が2500ドルを超える場合は、あなたはあなたのスケジュール（毎月または半週ごと）に従ってデポジットしなければなりません。入金は、それを受け入れる資格がある金融機関で、または電子連邦納税システム（EFTPS）を使って行うことができます。
罰則と利益
法律で定められている納税申告の遅れおよび申告申告の遅れに対して、罰金および金利が課されます。罰金や利子を避けるために、次のことを行ってください。期日前または期日前に、必要に応じてEFTPSを使用して税金を預金する。記入済みの正確なForm 941を期限内に提出してください。あなたの納税義務を正確に報告する。納税について有効な小切手を提出する。あなたの従業員に正確なW-2フォームを提出する。ファイルはW-3を作成し、W-2のAを適時に正確な方法で社会保障管理局にコピーします。税法は常に変更されているため、IRSフォーム941は四半期ごとの提出であるため、定期的にIRSのWebサイトで最新情報を確認することをお勧めします。
