新しい事業所のチェックリストを作成する方法

新しい事業所を設立することは、事業主の生活の中で刺激的な瞬間です。しかし、あなたのビジネスが家に電話をかけることができるスペースに移動することはそれ自身の一連の挑戦を伴う価値のある機会です。このタスクに正面から取り組むには、新しいオフィスへの移行が円滑に行われるように計画を立てます。新しいスペースを設定するために必要なすべての項目を詳細に記載した新しいビジネスオフィスチェックリストを作成して、ビジネス初日に備えます。

あなたが必要とするアイテム

コンピューター
表計算ソフトウェア

賃貸または購入するオフィススペースを見つけます。あなたのスタッフとあなたのビジネスが拡大するならばどんな追加のスタッフにでも合うのに十分大きい場所を選択してください。レセプションエリア、会議室、キッチン、従業員用の休憩室、そして最も重要なのは、デスクやオフィス機器に合わせて設置できる広い作業エリアを含むスペースを検討してください。

スプレッドシートソフトウェアを使用して新しい事業所のチェックリストを作成します。次の列を追加します：「する」、「責任者」、「予想費用」、「実際の費用」、「期日」、および「状況」。各列のタイトルを太字にするか、黒以外の色にします。「やること」セクションの下に、あなたの新しいオフィスに必要なアイテムと、オフィスが開く前にしなければならないことをリストしてください。「準備」、「備品」、「家具」、「事務用品」、「安全」、および「その他」のサブカテゴリを「予定」欄の下に作成します。彼らが目立つように大胆にしなさい。必要に応じて特定のタスクを追加できるように、各サブカテゴリの後にスペースを空けてください。リスト用のスプレッドシートを作成したら、適切な詳細を追加し始めることができます。

「準備」の下には、引っ越し業者の雇用などのタスクが含まれます。事務所の所在地と入居日をスタッフに通知する。アドレスカードの変更をクライアントおよびベンダーに送信する。ビジネスをローカルディレクトリとイエローページに登録する。清掃作業員を雇う。ガスや電気、高速インターネット、電話サービスなどの公益事業の設立を呼びかけます。

「装置」カテゴリの下に、コンピューター、プリンター、ファックス、コピー機、シュレッダー、外付けハードドライブ、スキャナー、サージプロテクター、コーヒーメーカー、電子レンジ、冷蔵庫の選択と購入に関する作業を追加します（含まれていない場合）。スペース付き）。特定の事業を営むために必要な機械または特殊な電子機器、機器、または消耗品を追加します。あなたがリストするアイテムはあなたが運営するビジネスの種類によって異なります。

あなたがあなたの新しい事業所を支えるのに必要なアイテムを「家具」サブカテゴリの下にリストしなさい。机、椅子、ファイリングおよび保管システム、ソファ、ゴミ入れ、掲示板、ランプなどがあります。事務用品のリストを作り、それらを適切なサブカテゴリの下に含めます。テープ、コンピューター用紙、ホッチキスとホッチキス、ペンと鉛筆、ファイルトレイ、卓上カレンダー、レターホルダー、蛍光ペン、フォルダーなどのアイテムを含めます。「安全カテゴリ」には、消火器、煙および一酸化炭素検知器、応急処置キットなどが含まれます。あなたが各アイテムのために購入する必要がある量をリストしてください。

自分とスタッフの間でタスクを委任します。スプレッドシートの「責任者」セクションに自分の名前を含めます。各商品の予想費用を入力し、商品の購入または完成後に実際の費用で更新します。