会計システムは複雑である必要はなく、多くの中小企業は手動システムでうまくいきます。紙と鉛筆は、コンピュータの出現以前に会計が行われていた方法でした。手作業による作業は面倒で、間違いが起こりがちですが、簡単かつ安価であるため、コンピューター恐怖症や何らかの理由でコンピューターシステムを使用できない人にとっては、最適な選択です。
あなたが必要とするアイテム
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円柱紙のパッド
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バインダー
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電卓
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鉛筆
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消しゴム
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会計の中間知識への始め
ジャーナルとコラム付きの紙を伝統的に薄緑色で選択してください。あなたはあなたがすべてのあなたの現金販売を予約する販売ジャーナルとあなたの売掛金を予約するための売掛金ジャーナルを持つことができます。支出の種類を識別するための列を持つ支出のための別のジャーナルを用意してください。通常毎月、列が集計され、仕訳伝票が総勘定元帳に予約され、柱状のパッドに分けられます。
円柱状の論文をたくさん手に入れたら、それらを自分自身のバインダーに入れることを考えるかもしれません：現金領収書のためのバインダー、買掛金のためのもう一つのバインダー。中小企業は、タブで領域に分割された1つの大きなバインダーのみを使用できます。ポイントは、特定のページを探すのに何時間も費やすことなく、探しているものを見つけることができるということです。
あなたのジャーナルと総勘定元帳に現在の合計を保ちます。たとえば、売上日誌に売上の累積残高の最後の列を追加して、必要に応じて合計を把握することができます。
取引が円柱ページ全体に記入されたら、すべての列を合計して合計を次のページに移動して、取引の予約を続けます。必ず各ページをジャーナルまたは総勘定元帳の名前で識別してください。ページ番号も使用できます。
取引を仕訳帳および元帳でデートします。列ページの最初の列は通常日付用に予約されています。これは調整を実行するときに重要です。たとえば、ある特定の日の時点で銀行取引明細書に預金がある場合は、それを追跡して同じ日の現金仕訳帳の預金に戻すことができます。日付のない手動の会計システムは、悪夢のように速くなる可能性があります。行ってはいけません。
ヒント
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多くの中小企業は小切手帳を現金仕訳帳として使用していますが、それも同様に機能します。
警告
あなたの計算を二重チェックしなさい。 - すぐにあなたの間違いを修正し、遅滞なく再計算してください。エラーが見つかったときにすべての数字を調整するのを忘れがちです。 - 経理ページを安全な場所に保管し、毎月または四半期に1回コピーして、紛失した場合にいくつかのバックアップ文書があるようにします。
