売掛金レポートは、所有者や経営者が予算を決定したり、貸し手や投資家などの外部の関係者に財務情報を提供するのに役立ちます。企業は、年金報告書を使用して、回収しなければならない未払い請求書の金額と、アカウントを回収する可能性を判断します。アカウントが未払いのままであると会社が判断した場合は、売掛金の経過日数レポートを使用して、外部の回収機関に送信するアカウントを決定できます。
顧客が違約金や延滞金なしで請求書を支払えるようにする期間を決めます。この期間を猶予期間と呼ぶこともできます。多くの企業は「ネット30」方式を使用しています。つまり、顧客には請求書の支払いに30日が与えられます。
アカウントが古くなった月を確認します。猶予期間中は、現在のアカウントは最新です。猶予期間の月の翌月中にエージングを開始します。たとえば、2月に発行された未払いの請求書が3月に期限切れになるとします。
エージング日を記録してください。前月の未払い請求書は1〜30日のアカウントとして表示されます。 2か月前の未払いの請求書は、31〜60日のアカウントとして表示されます。 3か月前からの未払い請求書は、61から90日のアカウントとして表示されます。 4か月前からの未払いの請求書は91から120日のアカウントとして表示されます。
