専門的な書簡では決して省略すべきではない情報があります。これらのうちの1つはあなたの連絡先情報であり、もう1つは「よろしく」、「あなたの本当に」などのあなたの終結です。連絡先情報は通常、物理的な手紙の最上部および専門の電子メールの最下部に含まれています。場所は文字の各形式で異なりますが、連絡先情報の形式は変わりません。
連絡先情報を追加するのは簡単ですが、それが適切に行われていることが重要です。さもなければ、あなたの手紙は専門外に見えるでしょう。あなたの連絡先情報は、あなたがクリエイティブになりたい最後のものです。最善のことはあなたのコミュニケーションの一貫性を保つためにテンプレートを使うことです。
手紙を終わらせる方法
どのような連絡先情報をレターに含めるかは、実際には関係ありません。それはあなたのEメール、電話番号または番地かもしれません。重要なのは、手紙の受取人にあなたに連絡するための最善かつ最速の方法を伝えることです。この情報は通常、実際の手紙のカバーレターに書かれており、受取人が営業時間中にあなたに連絡できることを追加することもできます。
電子メールメッセージの場合は、受信者からの連絡をお待ちしており、下記の連絡先を参照してください。あなたの連絡先情報とあなたに連絡を取るための最良の方法を指摘することは素早い応答を得ることと二度とその人から話を聞くことの違いを生むことができます。
物理的な手紙におけるカバーレターの場合
あなたがプロの手紙を書くときはいつでも、カバーレターを含めるのは良い習慣です。カバーレターの左上隅の最初のセクションには、連絡先情報が含まれています。単一のフォントと単一のスペースを使用する必要があります。左寄せブロックとしてフォーマットする必要があります。連絡先情報には、実際の郵送先住所、電子メールアドレス、電話番号を含める必要があります。日付の前にはスペースを空けてください。
あなたの手紙の次のブロックは受取人の名前、タイトル、組織の名前そして住所です。
例：
名
住所
市、州、郵便番号
電話番号
電子メールアドレス
日付
電子メールメッセージの場合
電子メールでは、あなたの連絡先情報はあなたのメッセージ、終了および署名の後に電子メールの一番下に挿入されます。連絡先情報には、実際の郵送先住所、電子メールアドレス、および電話番号を含める必要があります。 LinkedInのようなソーシャルメディアページへのリンク、またはある場合はプロのWebサイトへのリンクも含めることができます。関連するソーシャルメディアページへのリンクのみを含めるようにしてください。たとえば、電子メールに関連しない限り、Instagramへのリンクを含めないでください。
例：
名前苗字
通り
市、州、郵便番号
電子メールアドレス
電話
LinkedInのプロフィール
