新しいアドレスを連絡先に通知するためのオプションがたくさんあると、移動の面で多少の優位性が得られます。米国郵政公社を含む多くの連絡先は、住所の変更を受け取るために便利なオンラインまたは印刷されたフォームを提供しています。それ以外の場合は、新しい住所を知らせるために電子メールまたはカスタマイズされた引越しカードを送付してください。あなたのビジネスのために、プレスリリース、オープンハウスへの招待、または正式なビジネスレターの一部としてあなたの新しい場所を発表することもできます。どちらの方法を使用する場合でも、書面による通知を短く、正確かつ適時に作成してください。
あなたの移動が差し迫っているか完了しているかを示すためにあなたのメッセージを適切に見出しなさい。たとえば、Eメール、手紙、お知らせカードの件名に「私は引っ越し中」、「私たちは引っ越しました」と読みます。招待状の場合は、「私たちは引っ越してきました：新しい発言を祝いましょう」と書きます。
引越しの日付、新しい所在地の詳細、および該当する場合は更新された連絡先情報を記載してください。たとえば、「親愛なるマージ：有効（移動日）」と入力すると、新しい住所と連絡先情報は（住所）、（電話番号）、（電子メール）になります。それに応じてあなたの記録を更新してください。追加情報については私に連絡してください。ありがとうございました。敬具（お名前）」
あなたの新しい住所へのサービスの譲渡も要求する住所変更通知のためにあなたの古い住所と口座番号を含めてください。たとえば、「私の現在のアカウント番号は（番号）です。有効（移動日）、私の新しい住所は（新しい場所）になります。私の古い住所は（古い場所）です。関連するすべての通信と請求とともに、（移動日）までにサービスを新しい場所に転送してください。ありがとうございました。敬具（お名前）」
お知らせカードや招待状の挨拶文を忘れてください。もしあれば、単にあなたの名前または会社名、引っ越し日、新しい住所および更新された連絡先情報を示してください。招待状については、オープンハウスイベントの詳細と電話番号とRSVPの締め切りをお知らせください。
プレスリリースであなたの動きを放送するときにマーケティングスピンを追加します。たとえば、「XYZ Company Expanding Headquarters Downtown」のような見出しを作成します。新しい住所を含む短い発表を作成し、あなたの会社が上向きで上向きであることを示唆します。
ヒント
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住所変更通知を送信する相手先すべての連絡先のチェックリストを作成します。あなたの個人的な連絡先、あなたの雇用主、地方自治体の機関、教育機関や医療機関、銀行やその他の金融機関、協会やクラブ、そしてあなたが購読している出版物を含めましょう。あなたがビジネスをしているならば、あなたのすべてのクライアント、コンサルタントとベンダーも含みます。
ほとんどの機関や出版物には、オンラインの住所変更フォームがあります。郵便料金を節約してプロセスをスピードアップするには、このオプションを使用するか、公開された電話番号を呼び出すことを検討してください。
便宜と受取人との親密さに基づいてコミュニケーションの媒体を選びなさい。アナウンスカードと電子メールは一般に十分ですが、正式なビジネスレターは特定の連絡先によって保証または要求される場合があります。
