生産計画と管理の定義

ビジネスを立ち上げたり、新製品を市場に投入したりする準備が整ったときには、迅速に行動を起こさせるためにコーナーを切るのは魅力的です。しかし、そうすることは、特に生産プロセスを慎重に管理しなければ、長期的に問題を引き起こすだけです。設計から材料の調達、製品の組み立てまで、すべてが製造プロセスの一部です。それを効率的に管理するには、戦略、期限、予算、監視および品質管理が必要です。生産計画および管理を通じて、製品の製造計画、調整、編成、および管理を改善できます。

生産計画と管理の定義

生産計画と管理は密接に関連している管理プロセスです。方程式の両方の側面がなければ、ビジネスは原材料を実際の製品に変えるという困難に直面する可能性があります。生産計画と管理は、さまざまなプロセス、部門、および人員を調整して、それらすべてが効率的で費用対効果の高い時間の使用を行っていることを確認します。

生産計画は、企業が生産ニーズを決定し、それらのニーズをどのように満たすかを計画するプロセスです。このような計画は、生産が始まる前に始まり、生産のあらゆる側面を網羅する継続的なプロセスです。これには、金属やワイヤーから大型機械まで、生産用の工具や材料の購入とメンテナンスの計画が含まれます。これには、プロセスの各ステップを完了し監督するのに十分な人員を計画することが含まれます。それはまた、特定の製品に対してどれだけの需要があるのか​​、どのくらいの人がそれに対して料金を払うのか、そしてどれだけの費用がかかるのかという知識も含む。

生産計画を通じて、製造のこれらの側面をより適切に管理することができます。

• 内外のコスト

• 量。

• 必要な材料と機械

• 製造順序および製造予定表を含むスケジュール

• 開始日と終了日

• 仕事の割り当て

• プロセス

生産管理は生産計画から簡単に切り離すことはできません。ただし、通常、プロセスとは、元の生産計画への変更を含め、事業が行わなければならない生産に対する継続的な監視および調整を指します。それには、労力、材料、および生産に関連するその他の要素における効率とコストの管理が必要です。

生産管理は継続的なプロセスなので、調整、評価、予測が必要です。たとえば、生産計画で特定の数の供給が必要であることが示されている場合、生産管理プロセスはそれらの供給の可用性を監視し、少なすぎる場合はさらに要求し、多すぎる場合は返却します。生産管理には、より効率的な生産のための推奨事項の確立も含まれます。

生産管理を通じて、製造のこれらの側面をより適切に管理することができます。

• すべての段階を通して生産工程の実施。

• 配達スケジュール

• 製造工程上の問題またはボトルネック。

• 何が機能し、何が生産プロセスにはありません。

• 必要な修正

• 他部門との連携

• 品質保証。

実際問題として、生産計画と管理は同じ人々によって監督されており、多くの企業はプロセスを他のプロセスと区別していません。生産計画と管理を監督する者は、開発、マーケティング、供給倉庫を含むさまざまな部門と連携します。それらはまた材料、グラフィックおよび機械の使用料のような事柄のための外部の製造業者と調整するようです。生産計画と管理を監督する者は、完成した製品が要求される仕様を満たしていることを確認し、意図したとおりに見え、動作するようにしなければなりません。

生産計画と管理を使用する必要がある理由

生産計画と管理は、ビジネスがどの業界にあるかに関係なく、新製品を円滑に作成して発売するための鍵です。これらは、チームをタスク、予算の範囲内で編成するのに役立ちます。生産計画と管理を使用する必要がある理由はたくさんあります。ここにそれらのほんの一部があります：

• 資料を入手する。 生産を始める前に、必要な人、材料、機械が揃っていることを確認してください。あなたがすでに持っているものとあなたが獲得する必要があるものとによっては、これは生産に至るまでに長い時間がかかることがあります。あなたが望んでいないのは、マンパワーと機械を生産開始日に行く準備ができているが、すべての材料を持っているわけではないということです。開始する前にそうすることはあなたを予定より遅らせます。生産計画管理システムにより、製造に必要なものがすべて揃っていることを確認できます。

• 連続生産 設計から製造、包装に至るまでの一連の出来事が起こります。生産計画と管理を使用すると、スケジュールを中断することなくシーケンスを確実に実行できます。シリーズのイベントが生産スケジュールを遅らせている場合は、生産計画と管理を通じて、すばやくそれを見つけて解決することができます。

• 資源の有効利用 生産サイクルには多くの可動部品があります。通常は多くの人が関わっています。生産計画と管理は、リソースを最も効果的な方法で使用するのに役立ちます。適切な人が適切な仕事をし、確実に仕事を進め、冗長性を排除し、コストを削減するためです。あなたは、人々が自分たちの役割を果たすことができるようになる前に、材料が到着するのを待たずにあちこちに座っていないようにすることもできます。

• 会議の締め切り 締め切りは、生産を円滑に進めるための鍵です。彼らがいなければ、物事を成し遂げる必要があるときについての現実的な期待は持てません。事前に計画を立てるときには、より大きなタスクを処理する前に満たす必要がある、より短い期限を設定できます。たとえば、材料の購入期限と機械のレンタル期限を設定することができます。どちらもプロトタイプ作成の期限より前になります。社内の期限に間に合うと、顧客の期限に間に合うようになり、全員が幸せになります。

• コミュニケーションが向上しました。 関係する人や部署が多い場合は、全員を同じページに配置することが重要です。生産計画と管理によって、それが可能になります。印刷されたスケジュール、オンラインカレンダー、定期的な会議、またはオンライン管理システムによって、プロダクションチーム全体に情報を提供し、作業を進めます。コミュニケーションが途絶えていたり、チームの一部が相手の行動を認識していないと、混乱を招き、制作が不必要に遅れる可能性があります。

• コストを抑える 予算がなければ、生産にどれだけ費やすか分からないでしょう。計画を立てることで、お金を投資したい場所に優先順位を付けるための費用を適切に設定できます。予算を管理することで、予想されるコストを超えないようにし、コストを削減できる場所を確認するのに役立ちます。

• 品質管理。 製造プロセスのすべての段階で、特に高品質の製品を作成するという点で、生産が成功することを望みます。生産計画と管理は、チームが満たす必要のある品質基準を設定し、それらが確実に満たされるようにします。チェックリスト、ウォークスルー、または物理的なテストを通じて、製品が最高品質であることを確認します。

• 在庫管理。 常に需要を満たすのに十分な在庫があることを確認しますが、未使用の製品が倉庫内のスペースを占有するほど多くはないことを確認します。生産計画と管理により、自分が持っているものと必要なものをより正確に追跡できます。土壇場で注文が満たされるのを急がないように、いつ新しい注文のために生産を開始する必要があるかをより適切に判断することができます。

• 士気ブースト。 従業員は一般的にあなたがするのと同じくらい完成までプロジェクトを見るのを楽しんでいます。全員がチームの重要な一部であり、彼らの貢献がプロセス全体に重要であると感じさせるようになると、彼らは仕事に満足する傾向があります。期限を逃したり、自分の役目を果たさなかったりすると、従業員の士気が低下する可能性があります。全員を関与させ、目標を達成することは、目に見える成果を超えて広がる利益をもたらします。

生産プロセスがスムーズに進むと、それはあなたが持っている会社のタイプにも反映されます。スムーズな生産計画と管理により、計画された納期に間に合うように組織化され、頑張っている会社があります。これは、最終的にはより多くの売上、より多くの利益、そして高い顧客満足度と顧客満足度をもたらします。顧客と顧客の満足度が高いと、さらにビジネスや紹介が繰り返されることになります。

生産計画と管理の計算方法

生産計画と管理は面倒で時間がかかるプロセスです。どれくらいの時間がかかるかは、あなたが以前にそれをしたことがあるかどうか、あなたが何人の人々を助けているか、そして何を製造しているかによって異なります。内部リソースを使用するか外部リソースを使用するかにかかわらず、全体的な予算に追加されるコストです。

生産計画と管理のために計算するために、グラフ、チャート、ボード、通信と監視システムを含む、使用するためのさまざまなツールとテクニックがあります。あなたが選ぶ方法は、しばしば個人的な好みですが、それはあなたが快適であるものを選ぶのは理にかなっています。ツールや技術を選択したら、それを将来の生産計画と管理プロセスのテンプレートにすることができます。

生産計画と管理を計算することで、生産とリソースを最適化し、納期を守り、人件費を管理できます。生産計画と管理を計算するときは、生産のあらゆる側面を考慮に入れます。

• 材料の必要性、入手可能性および費用

• 労働ニーズ、入手可能性および費用。

• 小さなキュレーションされたバッチであろうと世界規模での流通に十分な数であろうと、アイテムの数は生産されています。

• 製造工程でボトルネックが発生する場所。

• 別の製造サイクルを完了する必要があるとき。

• あなたの予想予算と実際の予算。

計算がどれほど複雑かは、製造されているものと準備の仕方によって異なります。たとえば、新しい製造施設を建設する必要がある場合は、既存の施設で生産が行われる場合には存在しない、全体的な計画の複雑さが増します。電子機器などの多くのコンポーネントを含むアイテムの製造は、カイトのような単純なものよりも製造に時間がかかり、複雑になる可能性があります。同様に、品質管理プロセスは、より複雑な品目には時間がかかる可能性があります。より複雑になると、より多くの部門や関係者が関わることになり、生産計画と管理が適切に行われていないと、ボトルネックや後退につながる可能性があります。

社内でそうすることができない場合は、生産計画を立てて管理するために雇うことができる会社がたくさんあります。これらの企業は通常、生産計画と管理を計算するソフトウェアを使用して、あなたとあなたのチームにプロジェクトへのリアルタイムのアクセスと更新を提供します。ソフトウェアを使用すると、製造原価、保管、販売などの関連データを分析および測定するのに役立ちます。ボタンをクリックするだけで、さまざまな役立つレポートを提供することもできます。生産計画と管理を外部委託することの利点は、あなたとあなたのチームが製造のためのすべてのベンチマークと期限を確実に満たすことにより多くの時間を費やすことができるということです。

生産計画と管理は、あなたが商品を製造する事業を営んでいるのであれば、避けることができない、あるいは隅を切り取ることができるものではありません。あなたはあなたがあなたの会社の資源と従業員を最大限に利用することを確実にしたいです。時間、エネルギー、およびそれに関連するコストを費やすことは、短期と長期の両方で、あなたのビジネスに利益をもたらします。