不動産元帳は、不動産に関連する収入と支出を追跡します。不動産元帳の設定は、他の種類のビジネス元帳の設定とそれほど変わりはありません。最初のステップは、作成している元帳の種類に関係なく、手動で実行するのか、コンピュータ化されたソフトウェアを使用するのかを決定することです。両方に利点と欠点があります。
手動元帳を維持することはコンピュータ時代に時代遅れに見えるかもしれませんが、中小企業または単一のエージェントにとっては意味があるかもしれません。紙の元帳の最大の利点は、一目ですべてを見ることができることです。スクロールしたり、印刷した後にページを合わせる方法を考えたりすることができません。その他の利点としては、どこにでも持ち運ぶことができること、いつでも開くことができ、入力内容を確認できること、データの破壊を心配する必要がないことが挙げられます。
紙の元帳のデメリットは、手動で加減算する必要があることです。これは、簡単にエラーにつながる可能性があります。大量のデータを入力する場合は、時間がかかることもあります。さらに、情報を他の人と共有する簡単な方法はありません。あなたはすぐに電子メールを送ったり、紙の元帳をアップロードすることはできません。
ソフトウェアの利点は、自動計算、すばやく簡単に入力できること、あなたの会計士や他の人と情報をすばやく共有できること、そして不動産用に特別に作成されたプログラムがいくつかあることです。また、どこにどのように項目を入力するべきかについて質問がある場合は、すぐにオンラインサポートを受けることができます。
ソフトウェアのデメリットは、コンピュータの問題が発生した場合は常にバックアップを作成する必要があること、ラップトップコンピュータを所有していない場合は元帳の持ち運びが簡単でないこと、そして紙よりも間違った列に数字を入れる方が簡単なことです。ページ全体を見ることができる元帳。
どの方法が自分に適しているかを判断したら、今度は元帳のカテゴリを決定します。
この手順は、紙ベースの帳簿とソフトウェアベースの元帳の両方で同じですが、Real Estate Agent Acceleratorなどのソフトウェアを購入した場合は、すでに多くのカテゴリが用意されています。この場合、とにかくカテゴリのリストを作成して、ソフトウェアがまだ追加していないものを追加してください。
カテゴリを最初から作成する場合は、一枚の紙をつかみ、支出用と収入用の2つの列を作成します。あなたはあなたが望むように詳細になることができますが、あまりにも一般的であることは避けてください。手数料やボーナスなど、いくつかの収入ストリームを税務上の目的で分けることをお勧めします。
収益の欄では、あなたが受け取ることを期待しているすべての種類の収入を考えて、それらをリストしてください。他のどこにも収まらない予期しない項目が常にあるため、必ず「その他」または「その他」のカテゴリーを含めてください。
支出側についても同じことをします。あなたが負担するさまざまな種類の経費について考えて、それらをリストしてください。あなたが適当であると思うようにそれらは結合されるか、または分離することができます、しかしあなたは彼ら自身のコラムであなたの税に異なって影響を与えるアイテムを保管したいと思うでしょう。たとえば、事務用品用のリストと清掃用品用のリストを作成したり、両方とも税金から控除されるため、それらを1つのカテゴリにまとめることができます（メンテナンス費用として）。あなたの税理士に助言を求めなさい、しかしあなたがおそらく別々に保つべきであるいくつかの項目はそれらの費用が異なって控除されるので旅行費と自動車のような主要な購入品です。
最後のステップは、作成したカテゴリで列の上部を埋めて、各列の下にエントリが表示されるようにすることです。
紙の台帳を使用している場合は、本の半分を支出に、残りの半分を収入に充てるのが最も簡単です。 2つの間の明確な分割はあなたが入力ミスを避けるのを助けるでしょう。
スプレッドシートプログラムを使用している場合は、混乱を避けるために、収入用と支出用の2つの別々のファイルを作成することを検討します。これらの2つのカテゴリを自動的に設定するプログラムもありますが、これも間違いを防ぐのに役立ちます。
