2つの異なることについてビジネスレポートを作成することは、社内で変化する2つの異なるアプローチを比較すること、または2つの異なる方法で問題に対処することです。 2つの異なる製品を比較して、どちらが次に大量生産するのに最適なのかを確認できます。何が異なっていようとも、比較や結果や提言を伝えるために、正式なスタイルで明確かつ簡潔に書く必要があります。
背景、報告書の目的、およびそれを編集するのに関与した人/部署を記述するために、紹介またはエグゼクティブサマリーを書きます。これは簡単に言えば、おそらく1つの段落だけです。レポートの表紙の後に表示されるコンテンツページに詳細を記載した付録として、参考文献や研究の詳細を付録として追加してください。
項目1のすべての長所と短所、および行われた研究から見つかった結果を詳細に説明してください。項目2についても同じことをします。テーブルまたは統計が使用されている場合は、偏りのない観点からそれらを同じ形式にしてください。項目が大きく異なる場合は、似たような方法で比較することはできないかもしれませんが、できる限り同じ形式で詳細を一覧表示するように最善を尽くしてください。
前の2つのセクションの主な情報を使用して、2つを比較してください。比較を明確に示すために、長所と短所を並べてリストし、項目の構造とそれらの測定方法に応じてできるだけ形式を類似させます。レポートの受信者は、違いとそれらがどのように比較されるかを明確に確認する必要があります。
2つのうちの最良のものに関してあなたの勧告を述べるか、あるいはそれが不可能であるならば - それらが異なった方法で等しく同じくらい良いので - あなたはそれをするために公平のままでレポートの受取人に任せなければならないでしょう決定。あなたはすべての情報をあなたの能力の及ぶ範囲内で照合し編集するというあなたの仕事をしました。そして彼女が考慮された決断をするために彼女の前に完全な事実があるようにそれを彼女に置きました。
すべての付録と一緒にレポートをまとめて研究し、文法上の誤りやその他の誤りがないかどうかを確認しながら慎重に校正してください。
警告
すべての調査が正確で最新のものであることを確認してください。
