バーベキューは、人々が安価で家族向けの活動に参加する機会を提供しながら、組織や慈善団体を支援するための資金を集めるための素晴らしい方法です。あなたがどれだけの時間を過ごし、何人の人が参加したいと思うかに応じて、あなたは現物寄付を提供するボランティアと地元の売り手のより大きな支援ネットワークを必要とするかもしれません。食料と物流を調整するための十分な時間を確保するために、数か月前にイベントの計画を立てます。
さまざまなタスクを委任する
バーベキューのさまざまな優先順位を検討し、各作業に責任を持つ人を見つけます。誰かに装飾を担当させ、イベントを宣伝する責任を引き受け、チケットの販売を行い、購入や食べ物や飲み物の準備を監督することをお勧めします。これらのボランティアの中には、さらに助けが必要な場合があるので、各特定の委員会に奉仕するためにもっと多くのボランティアを募集する準備をしてください。
資金調達目標を設定する
あなたがバーベキューを組織し始める前に、あなたが集める必要があるいくらのお金を決めます。それからあなたはそこから逆方向に作業することができます。たとえば、1,000ドルを集める必要があると決心した場合、それが表すチケットの数を計算します。目標から逆方向に作業することで、イベントを宣伝するためにどれだけの幅を広げる必要があるのか、また各プレートの食料に対していくら課金する必要があるのかを判断できます。
スポンサーとドナーを探す
あなたの組織が彼らの価値観とどのように整合しているかについてあなたが強い主張をすることができるように、潜在的な寄付者と後援者を研究してください。事前に電話をしてマネージャーと話をし、あなたが来て彼女に会いたいと言って、あなたの組織について話してください。あなたの原因について簡単に彼女に話し、一緒に働く方法を見つけたいと言ってください。彼女は自分で物資を寄付することができます。あなたが企業の後援を求めているならば、特定の量を求めてください。広告や宣伝用の資料に自社の名前を含むスポンサーシップパッケージを地元企業に提示する。食料品店や精肉店からの寄付を求めるときは、地元で過ごすようにしましょう。近所の店は、コミュニティイベントを支援したいことがよくあります。地元の独立した企業から始めて、あなたの組織とこのイベントを大規模なコミュニティのお祝いにするためのあなたの目標について伝えてください。地元のパン屋、食肉卸売業者、コーヒーショップにも近寄ってみてください。商品やサービスと引き換えに事業を推進することを申し出る。たとえば、地元のポテトチップ会社が募金活動のためにチップの袋を寄付する場合は、チップテーブルに小さな会社の支援に感謝の意を表す小さな看板を作ります。
良い場所を選ぶ
たくさんの駐車場がある良い場所を見つけましょう。あなたはたぶん喫煙者とグリルが設置されるであろう場所から十分な距離のたくさんのテーブルのための部屋と屋外の場所が欲しいです。イベントを設定するためのアクセス可能なトイレとスペースがある場所を検討してください。設備の整った公共の公園は良い選択です。屋内でも屋外でも、バーベキューは正式なイベントではないため、カジュアルに感じる場所を選択してください。屋内でバーベキューを主催している場合、または雨の日に臨時の場所を選択している場合は、屋外のクッキングエリアに簡単にアクセスできる場所を選択してください。募金活動は、教会ホール、コミュニティセンター、地元のソーシャルクラブ本部、または学校の体育館で行われます。
イベントを広く宣伝する
チラシやポスターに加えて、地元の新聞や地域を中心としたブログでバーベキューを宣伝しましょう。あなたの慈善の原因とあなたがバーベキューで持っているであろう食物の種類を説明する新聞発表を書きなさい。チケットの価格、時間、場所を明記してください。該当する場合は雨の日を含めます。プレスリリースの最後にスポンサーの名前を記載してください。また、人々が組織に直接寄付するための方法も含めます。
グリルを借りる
そのようなグリルや喫煙者などの機器のレンタルはしばしば毎日と毎週料金で販売されています。党供給のレンタル会社は頻繁にグリルを運び、ある区域は専門にされたグリルおよび喫煙者のレンタル会社を有する。あなたがバーベキュー仕出し屋を雇うことにしたならば、彼らは彼ら自身のグリルと供給品を持つでしょう。代わりに、あなたは彼ら自身の装置を持っていくことを望んでいるボランティアグリルマスターを募集することができます。
食べ物
肉屋、食料品店、または専門卸売業者に事前に肉を注文してください。イベントの少なくとも1週間前までにご注文を予約してください。あなたが募金活動のためにバーベキューチキンを調理しているならば、調理のために約1時間半を見込んでください。鶏は半分に分けられます、そして、大きなバーベキューの募金活動者は少なくとも300の半分を売ることを目指すかもしれません。公式の開始時刻の前に料理を始めましょう。豆、コーンブレッド、コールスロー、マカロニサラダなどのおかずを事前に用意することができます。食べ物や飲み物の委員会の各メンバーは、1つか2つのおかずに責任を持ち、家でそれらを作るか、必要な量でそれらを購入することができます。穂軸にとうもろこしは別の古典的なおかずです。トウモロコシの穂軸はパーティー当日にグリルで調理する必要があります。
