在庫管理システムを設定するには、非常に整理された在庫が必要です。 1つの領域に同じ商品がすべて揃っていると、在庫システムを設定するのがはるかに簡単になります。製品番号、UCPコード、または製品名を追跡するようにシステムを設定できます。在庫を追跡する最善の方法は、製品番号を追跡することです。このように、あなたがより多くのアイテムを注文する必要があるとき、製品番号は現われます。在庫を追跡するには、システムを調整するために定期的な製品カウントが必要です。
あなたが必要とするアイテム
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在庫管理ソフトウェア
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全品番の一覧
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データ入力者
インストールにほとんど時間がかからないソフトウェアを選択してください。ソフトウェアは、サイクル数を生成し、品目番号で検索し、出荷を差し引き、入荷を追加できます。ソフトウェアは項目選択ごとのコストも表示する必要があります。ソフトウェアには、ピックリスト、出荷伝票、およびコストアナリストレポートを印刷するための選択項目が必要です。
商品名と部品番号、および最初の在庫金額を入力して設定を完了します。在庫がどれだけあるかによって、プロセスにはしばらく時間がかかることがあります。各品目には必ずすべての部品番号を入力してください。印刷サイクルでシートと出荷伝票がカウントされると、異なる部品番号と名前がソフトウェアで実行されます。
各製品のコストに関するすべての情報を入力してください。これが顧客に請求される価格になります。あなたが顧客のために値上げ価格でアイテムのコストを入れることができるセクションがあるでしょう。あなたはすべてのアイテムを個別にまたは全体としてマークアップすることができます。
定期的に出荷される顧客名を入力してください。これには名前、住所、支払いの種類が含まれます。システムは、会社のコストと名前、および出荷または購入された品目を含む出荷について、船荷証券を生成します。
サイクルレポートシートを印刷し、実地棚卸のすべてのカウントがソフトウェアのアイテムと一致することを確認します。矛盾がある場合は、実際の実地棚卸を反映するようにソフトウェアプログラムの在庫を調整してください。
ヒント
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データ入力は在庫処理に不可欠です。間違いがあると誤ったインベントリ結果になります。使いやすく理解しやすいソフトウェアを使用してください。
警告
コンピュータシステムが誤動作した場合に備えて、常にソフトウェアを毎晩バックアップしてください。