方針の変更や次回の会議に関する通知など、ビジネスに関する重要な情報は、従業員に伝えなければなりません。情報を出す一つの方法はメモを起草することです。メモは重要な情報を提供する簡単な文書です。彼らは最初にあなたの従業員にそのメモが誰から来たのか、誰に宛てられたのか、そして何について書かれているのかを伝え、それから彼らはメモの本文の中にメッセージを書き出します。将来のメモ用のテンプレートを使用するためのサンプルメモを書きます。
コンピュータのワープロで新しい文書を開きます。 「TO：」と入力して、このフィールドに人の名前を入力する必要があることを示すために括弧またはその他の標識を含めます。改行するには、Enterキーを2回押します。 2番目のフィールドに「FROM：」と入力し、送信者の名前をこのフィールドに入力する必要があることを示すために括弧を含めます。 Enterキーを2回押して新しい行を開始し、「RE：」または「SUBJECT：」と入力して、メモの内容をここに入力する必要があることを示す括弧を含めます。
Enterキーを2回押し、アンダースコアキーを使用してページ全体に線を引きます。これは、上の紹介欄と、下に書かれる説明欄（またはメモの本文）を区別します。
メモ下書きを説明するために、ステップ3で作成した行の下に1〜2文を書きます。メモの主題を完全に説明するには、このスペースを使用する必要があります。
サンプルメモの末尾に、自分の名前に署名してメモの添付ファイルをメモするためのスペースを用意します。
