ほとんどすべてのファックス機にはメモリストレージシステムがあります。ファックス送信の印刷で問題が発生した場合、またはファックスを受信したときにエラーが発生した場合は、通常、ファックスがメモリに保存されます。内部メモリストレージにファックスを送信する一般的なエラーは、インクが少なくなっているか、紙なし、紙詰まり、または空の用紙トレイです。後で印刷するために、ファックスをメモリに保存するように設定できるプリンタもあります。ほとんどのファックス機器のメモリは「読み取り専用メモリ」です。つまり、電源が遮断されると、メモリに保存されているファックスは失われます。
あなたが必要とするアイテム
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ファクス
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ファックス機ユーザーマニュアル
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ファックスに用紙がセットされている
ファックスの用紙入れに用紙をセットします。用紙がきれいで、曲がった端がないことを確認してください。ファックスをメモリに印刷するのに十分な用紙をセットします。ただし、用紙トレイを過負荷にしないでください。用紙トレイを過負荷にすると、紙詰まりが発生する可能性があります。
ファックス機のコントロールパネルの設定を押します。ほとんどのファックス送受信機は、前面にLEDディスプレイパネルがあります。パネルには通常、画面上のプロンプトとヘルプオプションが含まれます。ファックス機によっては、ファックスがメモリに保存されているかどうかをユーザに知らせ、「ファックスを印刷」または「メモリをクリア」するように促しますが、誤ってメモリをクリアしないと保存したファックスをすべて失うことになります。
画面の指示に従って矢印キーまたはテンキーを使用してファックス設定メニューを選択し、OKまたはスタートキーを押します。
必要に応じて、セキュリティコード、PIN、またはユーザー認証コードを入力してください。セキュリティコードまたはPINは機密情報を保護し、ファックス機のメモリの不正使用を防止します。
受信またはメモリ内のファックスの印刷に移動し、画面の指示に従ってOKまたはスタートキーを押します。本機のメモリに保存されているファックスが印刷されます。
必要に応じて、メモリ内の各ファックスについて上記の手順を繰り返します。
ヒント
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ファックス機に常に用紙があることを確認してください。
必要に応じて詳細な手順については、ファックス機のユーザーマニュアルを参照してください。
警告
ファクス機の電源を切ると、メモリに保存されているすべてのファクスは失われます。