売掛金リストは、会社が商品やサービスを売っているすべてのアカウントをまとめたものです。会社がアカウントで販売する場合、顧客は商品とサービスを今すぐ受け取ることができますが、後で支払うことができます。このリストは売掛金元帳とも呼ばれます。すべての口座の名前、各口座の口座番号、および各口座の現在の残高が含まれています。リストの一番下には、会社に支払われるべき全金額を反映した合計金額が含まれています。
各口座に口座番号を割り当てます。アカウントで商品またはサービスを販売するすべての個人または企業には、アカウント番号が必要です。使用される番号は会社によって異なり、文字、数字、またはその両方の組み合わせにすることができます。
リストにラベルを付けます。文書の上部に「売掛金リスト」を記入してください。あなたの会社がこの文書を別の名前と呼ぶならば、適切なタイトルを書いてください。タイトルの下のリストに日付を入れます。このリストには、作成日におけるすべての売掛金勘定の残高が反映されます。
アカウント番号順に各アカウントを一覧表示します。アカウントが一覧表示される順序は、ビジネスで使用されているアカウント番号によって異なります。数字の場合は、小さいものから大きいものへ順番に並べてください。数字に文字が含まれている場合は、アルファベット順にリストしてください。これらの番号をリストの左側の列に配置してください。
アカウント名を入力してください。各口座番号の横に、顧客の名前を記入します。
残高を記入します。次の列は残高情報に使用されます。次の列に、今日の日付における各顧客の残高を記入します。すべての金額が書き込まれたら、すべての残高の合計を計算します。これは、あなたの顧客からあなたに支払われるべき金額の合計を表します。
経年分析レポートを作成します。多くの場合、売掛金リストは期日で残高を区切ることによって作成されます。これを作成するには、このプロセスの最初の4つのステップを完了してください。その後、次の数行を使って期日を記入してください。最初の列に「期限切れ」というラベルを付けます。次の列には、「30日以内の期限」、「31〜60日」、「61〜90日」、「90日を超える」などのラベルがあります。
金額を記入してください。各顧客について、未払い額がいつ支払われるかを決定します。顧客によっては、いくつかの異なるカテゴリーの金額がある場合があります。たとえば、Sam Jonesが200ドル、300ドル、500ドルの3つの異なる請求書に対して1,000ドルを支払うとします。それぞれの金額が異なる時期に支払われる場合、金額は3つの異なるカテゴリにリストされることがあります。
合計してください。リストの一番下で、各カテゴリを合計します。これは、会社に一定の金額の予想時期を示す内訳を提供します。
