あなたがたいていの人たちのためにしっかりした参照文字を書くためには、特に彼らが応募している立場で経験を欠いているならば、あなたは多くの準備が必要かもしれません。ただし、候補者に関連する豊富な管理経験がある場合は、自分の経験のどの側面が新しいポジションに最も関連するかを選択して選択し、それらの側面を潜在的な雇用主に販売するため、作業が簡単になります。彼女の経験はそれ自身のために話すかもしれませんが、あなたの手紙は彼女が仕事のための最良の候補であることを家に駆り立てることができます。
あなたが推薦している候補者を特定することによって手紙を始めてください。それから、あなた自身を紹介し、あなたの資格を説明し、そしてあなたが候補者をどのように知っているかを述べてください。例えば、「私はあなたの会計ポジションにCharles Willisを推薦するためにこの手紙を書いています。私の名前はNatalie Jonesです。私は22年間Charlesを知っていました。彼はMadison Investmentsの私の上司でした。」
彼女が取り組んできた特定のプロジェクトや課題に焦点を当てて、候補者の最高の資質を確認します。彼女の計画が節約した費用のような本当の結果を説明しなさい。彼女が仕事に出かけるのであれば、大きな上昇になるでしょう、彼女の成功を新しい立場でできることに投影してください。
必要に応じて、管理者として、またチームメンバーとして他の人と仕事をする能力の実例を示します。
この候補者が管理者または従業員として際立っている理由を説明してください。彼女がどのようにして自分の義務を超え、さらに重要な目的を達成したかについての実例を挙げてください。潜在的な雇用主は彼女が最良の候補者になる理由を知りたいと思うでしょう。
あなたが参照している人を雇うために会社にしっかりした推薦をしなさい。彼がその仕事をする能力があること、そして彼の個性と他人と仕事をする能力が彼にぴったりであることを彼らに保証してください。あなたの候補者が行政でより高い地位を探しているならば、彼の現在の経験が彼が仕事のために彼を準備した方法と彼が彼の分野で優れた経験を持っていることを繰り返します。彼がそれほどストレスのかからない仕事を探している、またはキャリアを変えるために探しているならば、彼を良い採用にするであろう資質を繰り返してください。
あなたが手紙を送っている人が情報を欲しているならばあなたの電話番号と電子メールを提供しなさい。候補者の資格についてさらに詳しく話し合うことを嬉しく思います。