新しい従業員がチームに加わると、人事管理者は会社と従業員に対して適切な情報を収集して提供する責任を負います。これには、連邦で義務付けられている文書および会社固有の詳細が含まれます。プロトコルは雇用者によって異なるかもしれませんが、ほとんどの人事新入社員チェックリストには共通点があります。
納税申告書
新入社員は源泉徴収票（通常は様式W-4）に記入する必要があります。独立した請負業者は1099を完了することができます。従業員は彼らの源泉徴収の免除を示さなければなりません。従業員はまた、雇用後3日以内にForm I-9を記入する必要があります。これは、米国で働く権利を証明するものです。雇用主は、従業員の働く権利を確認するための2種類の文書を入手する必要があります。例としては、現在の米国のパスポート、社会保障カード、有権者登録カード、運転免許証、または州識別カードがあります。さらに、新入社員は州の所得税源泉徴収の書類を記入する必要があるかもしれません。
利点
従業員給付は会社によって異なりますが、標準給付には通常、休暇、個人、病欠、休日などの有給休暇が含まれます。給付金には、健康保険、生命保険、短期および長期の障害保険も含まれます。年金制度や401k制度などの退職オプションについて話し合い、従業員にも給付情報をすべて書面で知らせる必要があります。フレックスタイム、ボーナス補償、ウェルネスへの参加、企業割引など、他の特典を提供している会社もあります。彼らが彼らの仕事を始めるとき、新しい雇用者はそのようなすべての利益について知らされるべきです。
オリエンテーション
従業員のオリエンテーションは、オンラインチュートリアルや印刷されたウェルカムパケットと同様に、会議やセミナーの形で開催されることがあります。オリエンテーション情報には通常、企業の方針や手続き、支払日、タイムシート、駐車場情報が含まれます。企業の中には、バッジやサインインの要件などのセキュリティ手順や、コンピュータのセキュリティについても説明しています。新入社員オリエンテーション中に、セクシャルハラスメントや企業倫理をカバーするようHRに依頼することがあります。その他のトピックには、事務用品やワークステーションのセットアップなどがあります。
