正式なビジネスレターは昔ながらのものだと思いますか？もう一度考えてみて。今日、電子メールやテキストメッセージが豊富にあるにもかかわらず、正式な手紙がビジネスを行うために依然として一般的に使用されています。あなたが仕事に応募したい、苦情を申し立てる、または単に会社についての詳細な情報を求めたい場合は、ビジネスレターを入力する必要があるでしょう。次の手順では、すべての行が左に揃う、フルブロック形式でビジネスレターを入力する方法について説明します。
あなたが必要とするアイテム
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コンピューター
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紙
コンピューターでビジネスレターを使用します。印刷済みのレターヘッドまたは8.5 x 11インチの白い紙を使用してください。
Times New RomanやCourierなどの読みやすいフォントを選択してください。ポイントサイズは10または12です。
ページ上部から「Enter」ボタンを4〜6回押します。それからあなたの名前、役職、住所を入力してください。 （あなた自身のレターヘッドがある場合は、このステップを無視してください。）
さらに3行スキップします。日付を入力してください。
受信者のフルネーム、タイトルを入力し、日付の下に数行を入力します。受取人の名前の前には、氏、氏、博士などの適切な肩書きを使用してください。
2行スキップし、挨拶文に続けてコロンを入力します。たとえば、「スミスさんへ」や「ジョーンズさんへ」などです。
さらに2行スキップして、あなたの手紙を始めてください。あなたの冒頭の段落はあなたの通信の目的を説明するべきです - 例えば、「私はあなたの製品のうちの1つについて文句を言うために書いています」。
最初の段落で書いたものを拡張して、本文を完成させます。あなたの最後の段落はあなたの手紙の目的を簡単に言い直すべきです。
あなたが手紙を書き終える前に、あなたが同封しているどんな文書でも参照してください。
2行をスキップして、「ありがとう」または「誠意をこめて」またはあなたが選んだ職業的終結の文字でその手紙を終えてください。
4行をスキップして名前を入力してください。手紙が印刷されたら、空欄にあなたの名前を記入してください。
ヒント
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あなたがそれを送る前にあなたの手紙を校正しなさい。他の人に読んでもらうのもいい考えかもしれません。コンピュータを所有していない場合は、地元の図書館に連絡してください。公共図書館はしばしば無料のコンピュータアクセスを提供しています。簡潔さが重要です。 1ページにあなたの手紙を保つようにしてください。
警告
ビジネスレターで冒涜を使用しないでください。スラングを避けます。すべてのキャップを入力しないでください。
