プロポーザルを成功させるための秘訣の1つは、聴衆にあなたが彼らの推薦から恩恵を受けることを説得することです。プロポーザルを作成するときは、それらを手助けできることを読者に納得させるために、テクニックを組み合わせて使用することをお勧めします。
明確な目的
成功した提案戦略の一例は、あなたが望む結果を定義するというテクニックを使うことです。不明確な要求は、誰かがあなたに「はい」と言うのを難しくします、と米国のNews&World Reportのために書いているビジネスとキャリアアドバイザーのAllison Greenを指摘します。あなたがあなたの要求の詳細を決定するためにそれを聴衆に任せるなら、彼らは行動しないかもしれません。たとえば、新しいコンピュータやソフトウェアプログラムが必要な場合は、単に上司に何が欲しいのかを伝えないでください。また、いくらで購入できるのか、注文する方法も教えてください。
定義済みのAudienceTests
プロポーザルを作成するときに対処するもう1つの重要なポイントは、できるだけ具体的にあなたの視聴者を特定することです。あなたの主要なオーディエンスを知らなければ、あなたは彼らのニーズを理解できず、なぜ彼らがあなたの提案を支持したいのか理解することができないだろう、とフォーブス作家スークレイトンは報告します。
たとえば、すべての会社の従業員に役立つ可能性がある何かを提案している場合は、だれが決定を下すかを決定します。これはあなたがその人やそのグループのニーズにあなたの提案を集中させるのを助けます。あなたは、中小企業のオーナーに経理部門にパートタイムの簿記係を追加するように提案しているとしましょう。あなたが強調する利点は、所有者があなたの目標であるので、経理部門だけではなく中小企業の所有者にも当てはまるでしょう。
識別された問題または機会
人々に行動するよう説得するには、彼らに行動するよう説得する必要があります。あなたはあなたの提案のまさしくその始めに読者が問題や機会を持っていることを示すことによってこれをすることができます。彼女は彼女が必要性を持っていることに同意したら、それから彼女はあなたの解決策について学びたいと思うでしょう。
人々に行動するよう説得するためには、彼らに彼らが 必要 行動する。あなたはあなたの提案のまさしくその始めに読者が問題や機会を持っていることを示すことによってこれをすることができます。彼女は彼女が必要性を持っていることに同意したら、それから彼女はあなたの解決策について学びたいと思うでしょう。
望ましい利点
あなたが問題や機会を提示した後、あなたがあなたのターゲットとして識別した主要な読者にあなたの解決策を見せてください。中小企業の所有者に会計スタッフを追加させるように説得しようとする例では、彼が直面する問題は過労の会計部門を超えていることを彼に示すでしょう。会計担当者を追加することで会計担当者がいなくても問題が解決されることを所有者に伝えるなど、オーディエンスの問題を特定する際の循環論理を避けるために、プロポーザル作成の成功へのガイドとしてRochester Institute of Technologyをお勧めします。
この中小企業の課題には、遅い請求書を受け取る顧客、ゆっくり支払われる債権、返済されていない借金に対するより多くの関心、および貧弱なキャッシュフローが含まれます。成功した提案は、パートタイムの簿記係が何をするか、そしてこの新しいポジションがどのように中小企業のオーナーに利益をもたらしそしてビジネスの問題を解決するのを助けるかを明確に示しています。
客観的サポート
あなたがデータ、統計、その他の難しい事実を使ってあなたの勧告をバックアップすることができるほど、あなたの勧告はより信頼できるものになるでしょう。成功した提案では、読者は発表者の専門知識だけに頼る必要はありません。可能であれば、他の人があなたの推奨する解決策にどのように従ったか、およびそれらが達成した結果の例を提供してください。
