購買部門の中心的な役割は、事業の運営に使用される供給品または商品を調達することです。この役割を果たす上での目標は、中核的なサプライヤとの関係を構築し維持すること、商品に最高の価値をもたらすこと、そしてすべての関連する文書化活動を正確かつ効率的に調整することです。
サプライヤ関係の構築と維持
歴史的に、購買は可能な限り低いコストを得ることを目的とした入札の勧誘に主に焦点を当てていました。しかし、ユタ大学のヘルスケア組織は、その調達方針において、発表時点では競争入札プロセスは必要に応じてのみ使用されていると述べています。代わりに、多くの企業は購買部門に依存して潜在的なサプライヤを特定し、それらと対話し、最高のプロバイダと信頼関係を築いています。この関係アプローチは、供給者と購入者の共通の目的を強化します。 柔軟性または適応性を高めることができます 障害物が物流や流通の自然な流れを妨げるとき。
商品に最高の価値をもたらす
サプライヤとの関係を維持することに焦点を合わせることは、商品に最高の価値をもたらすことの目的です。 「ベストバリュー」は、合理的な料金と高品質の製品を得ることのバランスを含みます。例えば、再販業者は利益を上げるためには良い価格を必要としますが、買い手を引き付けるためには高品質の商品も必要です。したがって、 購買部門は、さまざまなサプライヤの価格と品質を比較する必要があります。 彼らの解決策の。アクロン大学はその調達マニュアルで、その集中購買部門がすべての組織部門にわたる購買管理においてこの責任を担っていると指摘しています。
関連文書の調整
購買プロセスは本質的に多くの事務処理と文書化を含みます。ユタ大学のヘルスケア組織は、購買部門の役割は、たとえば、すべてのアクティブなサプライヤ関係について契約ファイルを維持することであると述べています。購買活動は、企業活動ソフトウェアプログラムを使用する組織の会計処理にも関連しています。これにより、会計処理活動を既存の購買発注および口座支払いに直接関連付けることができます。場合によっては、プロセスは自動化されています。したがって、 購買発注および取引詳細の入力の正確さは、購買部門にとっても同様に重要です。 経理部門用です。