クラブ会員は年間を通して様々な活動に参加しています。各年の終わりに、クラブ会員は記念日を祝い、翌年の役員を務める新役員の選任など、その他の活動を行うことができます。クラブ役員は、できるだけ多くの会員が記念日の集会に出席することを望み、職務を遂行し、昨年の業績を祝い、次年度の新たな目標を計画するための機能を組み合わせることができます。
招待状を発行する
次のクラブ機能がクラブの記念日を祝うことをクラブ会員に知らせるための招待状または催促状を送付する。昨年の活動と達成された達成目標の写真を含める。例会で年末のお祝い用スライドショーのために撮った写真を会員に送ってもらいます。お祝いの間に期待できる他の活動のリストを作りなさい。選挙がお祝いと同時に行われる場合は、役員のスレートにそれらのメンバーを含めてください。
賞を配る
会員に「最高の募金活動」、「ほとんどのクッキーを焼いた」、「クラブのチアリーダー」、「最も信頼できる会員」など、さまざまなクラブの賞を推薦することを許可します。すべての投票が終わったら、記念プログラムを印刷して、印刷された受取人を称え、そのコピーをクラブのスクラップブックまたはレコードブックに入れます。あなたは花の花束やギフトブックのようないくつかの指定のためのより実質的な報酬を含むかもしれません。
食べましょう
クラブの記念日のお祝いにぴったりの食事を計画してください。ポットラックを使用すると、コストを削減でき、手間が省けます。ただし、記念日には、ケータリングサービスを利用し、クラブの卒業生を祝いに参加させることができます。何人かのクラブ会員は、様々な学友が行事に戻ってくることを知っているならば、出席するよう特別な努力をするかもしれません。祝賀会の後、クラブ会員が勝利して持ち帰ることができるセンターピースを作りましょう。ボランティアに装飾、招待状、準備、そして解体を手伝ってもらいます。具体的な責任によって、より多くの人々が参加するように誘導され、誰もがイベント全体の責任を担う必要がないようにすることができます。
特別なイベント
ブッククラブへのサイン会、ディナークラブへのワインの試飲会、または組織内の他のクラブとの地域または全国大会など、おでかけやその他の特別なイベントであなたのクラブの記念日を祝いましょう。お祝いの前に、クラブ会員が特定の任務を果たすために賞品や無料の宿泊施設を獲得できる方法を提案しましょう。宣伝用の資料を配布し、祝賀会の前の会議で熱心に話し合う。
