広報キャンペーンを評価する最も一般的な方法は、デニスL.ウィルコックスの広報:ライティングとメディアテクニックによると、プレスクリッピングと放送の言及を編集することです。インターネット、ブログ、ソーシャルメディアの出現により、メディアチャンネルは進化し、新しい監視ツールが導入されました。しかし、メディアのヒットを追跡するという目標は同じです。キャンペーンの成功を評価することです。
送信されたすべてのプレスリリースを追跡してから、ログを作成します。ログは、少なくとも4列のスプレッドシートまたは手書きのシートのいずれかです。日付、リリース名またはスラッグライン、リリースの送信先のメディアアウトレット、およびリリースまたはストーリーが表示されたアウトレットで列にラベルを付けます。メディアのヒットが入ったら、プレースメントを記録します。
あなたの組織または会社名とすべてのバリエーションについてGoogleアラートを実装してください。 Googleアラートは、毎日または毎週、発生時に送信するように設定できます。あなたの会社の検索可能な言及はすべてあなたのEメールの受信箱に送られます。あなたはまたあなたの会社の主要なスポークスマンや専門家のための検索を作成することができます。
メディア報道を監視してクリップを提供するためにクリッピングサービスを雇う。会社によって異なるサービスと価格設定を比較してください。クリッピングサービスを使用すると、オンラインで公開されていない何千もの印刷出版物にアクセスできます。
地元の新聞や雑誌を購読し、あなたが見逃したかもしれない話を追跡するために記者やプロデューサーとフォローアップ。
ソーシャルメディアを監視するSocial Mentionのような無料ツールは、ブログや他のソーシャルネットワーキングサイトの情報を追跡します。これを行うために会社を雇うこともできます。
各キャンペーンの特別なURLを使用して、受信者がパンフレットまたはサンプルを要求するためにアクセスできるフリーダイヤル番号またはWebアドレスをプレスリリースに含めます。関心を追跡するために電話またはWebヒットの数を数えます。
ヒント
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無関係な結果を避けるために、Googleアラートのクエリを引用符で囲みます。