組織の人員配置機能には、見込み従業員の基準設定から記録の作成、申請および面接プロセスの決定まで、スタッフの採用時に行われるすべてのプロセスが含まれます。全国に店舗を持つ小売チェーンや、編集部門、管理部門、マーケティング部門を持つメディア組織など、複数の部門を持つ組織では、集中型の人員配置機能を採用するか、プロセスを分散化することができます。
集中スタッフ機能
集中スタッフ機能とは、スタッフの採用に関するすべての責任を1つの単位に集めることを指します。組織の人事機能の一部であるユニットは、新入社員の希望する教育的および職業的背景を決定し、空席を宣伝するための統一プロセスを設定し、申請を受け入れ、インタビューを実施する責任があります。一元化された人員配置機能では、ユニットは全プロセスを監督し新しい人員を募集することに対して独占的な責任を持ちます。
分散型人員配置機能
分散型の人員配置機能では、各マネージャが自分の部門内で採用決定を下す唯一の責任者です。例えば、分散型メディア組織では、編集部の採用管理者は、異なる基準に基づいて申込者を選択し、マーケティング部門の採用管理者とは異なるプロセスをたどることができる。同様に、同じ分散チェーンの異なる店舗にいる管理者には、独自の採用戦略を設定する自由が与えられます。
集中化の利点
組織のピラミッドの最上部にある単一の採用部門は、採用プロセスの世界標準を設定し、それらの実装を評価することができます。また、全員に同じ要件が適用され、すべての申請者が同じプロセスに従う必要があるため、見込みスタッフにも同等の機会が保証されます。さらに、中央ユニットは、プロセスの総コストや総採用数など、組織全体の人員配置プロセスに関する信頼できる統計を作成できます。
分散化の利点
組織の階層の上位にある部署の採用管理者は、従業員が特定のセクションや店舗で何をしなければならないのかを詳細に知ることができない可能性があります。しかし、環境についての直接の知識を持っている部門の管理者は、彼が必要とする新入社員の数、部下からの要求、およびスキルの評価方法をよりよく知ることができます。組織全体の採用ワークロードに対処する単一のユニットではなく、各部門または各店舗が独自の応募者と取引する場合も、採用はより迅速なプロセスになります。
