販売提案を書くことは、多くの場合、事業活動の不可欠な部分です。販売提案は、RFP（または提案依頼）に応じて作成されることがあります。この提案では、特定の質問に回答し、特定の契約の引き受けの概要を説明します。セールスプロポーザルは、セールスコールをフォローアップする方法、または特定の購入または契約に関する見込み客にアプローチする方法として作成されることもあります。
販売提案エッセンシャル
セールスプロポーザルは会社のレターヘッドに記入し、アカウント番号、連絡先情報、プロポーザルの宛先となる個人の名前、および売り込みをするセールスパーソンの名前を含める必要があります。提案は、それが製品の購入であるか、進行中の契約上の合意であるか、またはサービスであるかにかかわらず、売買契約の要素を箇条書きにして記述するべきです。 24時間、10日、または月など、見積もりまたは提案が有効または有効である期間のスケジュールを含めます。会社のWebサイト、電話番号、電子メールアドレスなどの連絡先情報を入力します。
提案依頼
企業間契約では、企業はRFPを発行し、検討のために提供する製品やサービスについて入札するか、概要を書面で提示するよう企業に依頼します。このタイプの販売提案を書く際には、RFPで概説されている特定のガイドラインに従ってください。マンパワー、アベイラビリティ、サービス、材料および操作手順に関連するすべての関連情報を含めてください。受け取り側の会社は、RFPを読み、会社がどのようにプロジェクトに着手するのか、そして予想される結果はどうなるのかについてよく理解する必要があります。
セールスコールへの対応
多くの場合、販売提案は顧客との最初の協議の後に書かれます。この場合、販売提案は、見込み客と以前に話し合った購入の特定の要素について話し合う必要があります。提案には、会話の要約、契約の内訳、および会社の契約条件を含める必要があります。例えば、「10月1日の私達の会議で議論されたように、ABC会社はXYZアパート団地に12ヶ月のメンテナンスとプールサービスを提供することを提案します。サービス日、化学薬品の量および洗浄サービスの完全な内訳は以下の通りです。」
セールを閉じる
販売提案には、提示の最後に提示されるか、または提案が電子的に、またはメッセンジャーまたは郵便を介して配信される場合は直接にフォローアップされる契約上の合意を含める必要があります。販売契約には、コスト、スケジュール、納入に関するすべての詳細が含まれており、見込み客が署名する準備ができている必要があります。取引が行われたら、販売確認書を提出し、販売取引を完了しなければなりません。
