企業は再販または他の製品の製造のために在庫を手元に保管しています。配送中在庫とは、出荷されたがまだ目的地に到着していない品目を指します。輸送中在庫の会計処理は、ある程度出荷条件によって異なります。商品が「FOB出荷ポイント」という用語で出荷される場合、FOBは「船上で無料」を表し、購入者は配送料を支払い、販売者の倉庫で所有権を得ます。商品が「FOB配送先」に出荷された場合、売り手が配送料を支払い、商品が自分の倉庫に到着したときに購入者が所有権を持ちます。
売主の帳簿に売買取引を記録します。現金での販売の場合は、現金の引き落としまたは引き上げまたはクレジットの支払いまたは売り上げの引き上げを行います。それがクレジットセールであるならば、それは顧客が後で支払いをするであろうことを意味し、そして次に売掛金とクレジットセールスを借方に記入するか、または増やします。たとえば、1,000ドル相当の商品をクレジットで販売している場合、借方の売掛金とクレジットの売上はそれぞれ1,000ドルです。
現金および売掛金は貸借対照表の資産勘定です。売上は損益計算書勘定です。会社の貸借対照表には、その資産、負債および株主資本の要約が含まれ、損益計算書には売上、費用および利益が要約されています。
売り手の在庫と商品のアカウントを調整します。在庫は貸借対照表の資産勘定科目であり、売上原価は損益計算書勘定科目です。例を続けると、売却された商品の商品原価が750ドルの場合、商品原価の引落と在庫の貸方はそれぞれ750ドルとなります。
送料を計上します。配送料は、FOB出荷ポイントについては購入者の帳簿に、FOB配送先については販売者の帳簿に記録されています。たとえば、条件がFOB仕向地で配送料が100ドルの場合は、配送料勘定とクレジット現金からそれぞれ100ドルを引き落とします。購入がクレジットである場合、現金ではなくクレジットカードで支払いをします。配送費用は損益計算書勘定であり、買掛金は貸借対照表勘定です。
購入者の購入取引を記録します。在庫勘定が継続的に更新される永久在庫システムでは、在庫と貸方現金を借方に記入します。それがクレジット購入であるならば、借方は買掛金です。
