プロジェクトマネージャはプロジェクトを実行する上で非常に重要な役割を果たしており、ますます多くの人が彼らの専門知識を実証するために認証を受けることを選択しています。 PMI（Project Management Institute）は、プロジェクトを主導し、予算、スケジュール、およびリソースの制約内で結果を提供する能力を認識するPMP（Project Management Professional）認定を含む、プロジェクト管理における専門的な資格を提供します。 PMIの「プロジェクト管理知識体系の手引き」（PMBOKガイド）によると、プロジェクトマネージャがプロジェクトを最初から最後まで進めるためのプロジェクト管理フレームワークを構成する5つのプロセスグループがあります。
開始プロセス
これがプロジェクトの最初のフェーズです。プロジェクトの基本的な定義、承認、そしてより綿密な計画が始まる前にプロジェクトがビジネスニーズに適合することの保証です。
計画プロセス
プロジェクトの開始後の計画プロセスには、目標、要件、人員配置、予算、依存関係、および範囲の定義、ならびに目標をスケジュールどおりに達成する方法、および予算のあるリソースとチームの決定が含まれます。プロジェクトマネージャは、プロジェクトチームのために適切なコミュニケーション計画を立てる必要があります。役割の重要な部分は、プロジェクトの目的間のトレードオフと、さまざまな要因が互いにどのように相互作用するかを把握することです。たとえば、範囲の変更はプロジェクトのコストとスケジュールに影響を与える可能性があります。優れたプロジェクトマネージャは、競合する要求を統合的に管理し、常に製品の優先順位を念頭に置いています。この段階で作成されたプロジェクト計画は次のフェーズで実行されます。
プロセスの実行
実行プロセスの段階では、プロジェクトマネージャがチーム、リソース、およびコミュニケーションを調整して計画を実行します。彼女は計画を実行しているチームと絶えず連絡を取り合っていて、仕事の一部が他のチームメンバーがタスクを完了する前に最初にチームメンバーによって行われなければならないことを意味する依存関係も知っています。彼女はまた品質保証が実行の一部であることを保証します。通常、品質保証に合格するには何度も実行を繰り返す必要があります。プロジェクトが完成に近づくにつれて、指定された要件を確実に満たすようにするために、常に監視を行う必要があります。
制御プロセス
プロジェクトマネージャは、プロジェクトが進捗していることを確認するために、プロジェクトの進捗状況を定期的に監視する必要があります。特に範囲、スケジュール、およびコストです。そうでない場合、プロジェクトマネージャはプロジェクト計画を維持するための行動をとる責任があります。これには、スケジュールやコストが計画された配分を超える危険性がある場合に範囲を限定することなどが含まれます。
終了プロセス
締めくくりプロセスには、クライアント、部門、または役員からのプロジェクト完了の正式な承認の取得が含まれます。
