貸借対照表を編成するとき、会社は資産、負債および所有者持分を持っています。会社の資産は会社が所有する資産を表し、負債は会社が所有するお金を表します。会社の資産と負債の差は、所有者の資本と同じです。会社の所有者の持分を知ることは、会社の株がどれだけの価値があるか、そして会社の所有者になるために投資する意思のある金額を決定するのに役立ちます。
買掛金、支払手形、未払費用、未払法人税、長期負債など、会社のさまざまな負債を合計して、会社の負債合計を求めます。たとえば、買掛金が10万ドル、支払手形が20万ドル、未払費用が30万ドル、未払法人税が10万ドル、長期借入金が30万ドルの場合、負債は100万ドルになります。
会社の現金、市場性のある有価証券、資産、建物、設備および無形資産を合計し、資産の減価償却費を差し引いて会社の総資産を求めます。たとえば、現金が10万ドル、有価証券が5万ドル、資産が50万ドル、建物が50万ドル、設備が40万ドル、減価償却費が5万ドルの場合、資産は150万ドルになります。
会社の総資産から会社の総負債を引いて、所有者の資本を求めます。この例では、150万ドルの資産から100万ドルの負債を差し引いて、会社の所有者の資本が50万ドルであることを確認します。
