どのような種類の事業を所有していても、事業を営み、その事業の収入を超えない範囲内で予算を準備するために必要なことを理解する必要があります。基本予算には、事業運営に絶対に必要な経費のみを含める必要があります。収入が増えるにつれて、それに応じて予算を調整できます。
あなたが必要とするアイテム
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支出一覧
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Quickenなどの予算作成ソフトウェア、またはMicrosoft Excelなどの計算ソフトウェアまたは会計元帳
事業の年間予算に基づいて、オフィスの妥当な総予算を決定します。通常は年間事業予算の10〜15％の範囲内です。
あなたのビジネスを運営するために絶対に必要なもの、例えば、ユーティリティ（電気、電話、インターネット、水道、ガス）や事務用品（ペン、鉛筆、リーガルパッド、コピー用紙、ホッチキス、ホッチキス、テープ）について考えてみてください。 、印刷インキ、郵送物、ファイリング用品）。業種によっては、特殊な機器や消耗品が必要になる場合があります。
すべての光熱費の毎月の平均費用と事務用品の数量を見積もります（つまり、月に1枚のコピー用紙の場合）。最も費用効果が高い価格設定を得るために公益事業または事務用品供給業者についていくつかの研究をして、あなたに見積もりを送るように彼らに依頼してください。
アイテムあたりの合計月額費用を取得するには、アイテムの費用×月額を掛けます。合計月額予算を得るために合計月額費用を合計します。年間総予算に12（12か月分）を掛けて、年間のオフィス予算を計算します。
合計を元の見積もり（ステップ1で決定）と比較します。合計が少ない場合は、見積もりを調整しないでください - 予期しない、または予想以上の費用のために自分自身で "ウィグルルーム"を許可します。合計がもっと多い場合は、予算案をもう一度見てください。絶対に必要というわけではない経費を削減する、必要な物資の量を減らす、または仕入先についてさらに調査することを検討してください。
あなたの総予算が調整不可能で、必要な費用だけを含んでいるならば、あなたの見積もりをあなたの新しい総計に合わせて調整して、あなたのビジネスのためのバランスのとれた予算を維持するようにしてください。
ヒント
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予算は積極的に管理されなければなりません。毎月予算の調整を検討してください。予算を定期的に監視することで、一貫した予算超過を防ぎ、必要に応じて資金を再配分する時間を確保できます。大規模な調整を計画したり、新しい項目を含めるために、四半期ごとに予算を評価します。
警告
アイテムを使い過ぎる必要がある場合は、予算のバランスを保つために、後でアイテムを再調整するか、別のアイテムへの支出を減らす必要があります。あなたがアイテムの支出が少なくなったら、長期的に見てお金を節約するための新しい標準としてそれを使うようにしてください。
