楽しいフェアを開催することは、組織のために資金を集めるための一般的で楽しい方法ですが、成功するには多くの作業が必要です。学校、教会、そして地域の見本市は通常、ほぼ完全にボランティアによって組織されています。彼らに集中して仕事を続けさせることは時折猫を放牧するようなものです。予定されているイベントの少なくとも6か月前に開始し、主要なボランティアに責任を割り当て、ゲーム、活動、および食料ニーズを決定し、それに応じて予算を計画します。
フェアロジスティクス
楽しいフェアを計画する上での最大の課題は、会場を選び、予算と財政目標を設定することです。もしあなたがスクールフェアを計画しているなら、ジム、カフェテリア、そして遊び場はおそらく選択肢であり、そしてしばしばほとんどまたは全く使用するのにかかる費用がほとんどない。交わり会館または駐車場で教会見本市を開催します。しかし、小さな教会ではコミュニティセンターや地元の公園にスペースを確保する必要があるかもしれません。選択した場所が手頃な価格で安全で、計画中の乗り物や活動に対応できることを確認してください。電源、キッチン設備、バスルーム、駐車場への十分なアクセスがあることを確認してください。必要に応じてセキュリティの取り決めが何であるかを決定し、必要な許可を取得します。
乗り物とゲーム
あなたの見本市のエンターテイメントの焦点は、乗り物とゲームです。あなたがカーニバル会社からこれらを借りるならば、安全記録と彼らの人員の背景をチェックしてください。あなたがバウンスハウスやダンクタンクを借りたいかもしれませんが、学校の楽しいフェアのために、あなたは特に小学校年齢の子供たちのためにあなた自身のゲームを組織するか、構築することができます。ワタリプールアヒル池を設定します。賞品のために釣りにカーテンを掛けます。ビーンバッグを投げます。バスケットボールのフリースローコンクール、パットパットゴルフホール、ポップボトルボーリング、ケーキウォークにはジムをご利用ください。ロリポッププルなどの活動のためのテーブル。各活動を宣伝するポスターを作成し、参加者に小さな賞品を提供します。
食べ物とアメニティ
最も楽しい見本市では、食べ物はもうひとつの確実な魅力です。利用可能な予算と組織の募金目標に応じて、食品の準備と販売、地元のレストランからの準備済み食品の購入、または公正なボランティアによる調理と販売のための食品の購入をベンダに依頼することができます。比較的早くて簡単に準備できるアイテムを中心に、地元の様々なお気に入りを提供します。歩き回っている間に見物人が食べることができる食べ物は、一般的に人気があります。ホットドッグ、ラップ、ハンバーガー、ジャイロ、サンドイッチは、ポップコーン、チップ、焼き菓子、アイスクリーム、またはスノーコーンと並んで、定番の見どころです。あなたはたくさんの大きなゴミ箱とライナーと共に、あなたは大量の使い捨ての皿、カップ、ナプキンと平皿類を必要とするでしょう。
準備、人員および価格
見本市への案内、見本市の宣伝、スポンサーや寄付の取得、許可の取得、ベンダーとの共同作業をボランティアに割り当てます。公正な日には、フードブースやゲームやチケット販売のキオスクなど、あらゆる活動やインスタレーションを行うのに十分な人がいることを確認してください。セットアップとクリーンアップを手助けするのに十分なボランティアを含め、各ブースにシフトを割り当てて投稿します。見本市の前に、組織の会計係はボランティアと協力して価格を決定します。価格は会場全体に目立つように掲示する必要があります。料金は、乗車またはアクティビティごとのチケットのセット数、またはすべてのアクティビティに適したリストバンドのセット価格です。このグループはまた、チケットの販売を監督し、すべての金額が確実に集められ会計処理されるようにします。
