オフィス環境で仕事をするとき、他人の物資を共有したり借りたりすることはよくあることです。これのマイナス面は、時々人々は貸し出された事務用品を返すのを怠るかもしれないということです。これに対処するための最も専門的な方法はEメールで送られる手紙の形です。書くのは簡単で、正しい方法で行われれば、機器が返却され、関係が緊張していないことを確実にします。
彼女があなたがかなりよく知っている人であれば、 "こんにちは"と書いて人の名前を書いてEメールを始めてください。あなたがよく知り合っていないのが誰かであるか、または彼女がより高い権威を持っているならば、「親愛なる」という言葉で始まり、その後に名前が続きます。
あなたの紹介文からスペースを2倍にして、ボディパラグラフを始めてください。オフィスの周りで忙しくなったときに物事を忘れることができることを理解しているので、あなたはただフレンドリーなリマインダーを送っていると述べてください。受取人を怒らせないように、親しみやすく理解しやすい調子を保つことが重要です。緊張を引き起こし、あなたの物資の返却をさらに遅らせるのです。
今後のプロジェクトのために事務用品の返却が必要になると述べてください。それらを思い出させるものとして、そしてあなたがそれらを必要とするであろう日付として、貸された特定の供給を述べなさい。
うれしいことに終止符を打つために、「私はすべてが順調であることを願っています」のようなわかりやすい終わりの陳述であなたの段落を字下げして、フォローしてください。
電子メールを送る前に、「ありがとう」と書いて、一番下に名前を書いてください。
