入札書簡への勧誘の書き方

入札勧誘状は、入札の発信者としてのあなたを紹介し、潜在的な回答者に詳細を依頼します。手紙には、入札案内への回答に必要な資料と指示がまとめられて送信されます。読者に、あなたが誰であるか、何を求めているのか、そして入札者の質問にどう答えるのかを伝えます。彼らはあなたがどのように入札を受けたいのか、そしてあなたの予定表は何かを発見するでしょう。入札勧誘状は、一目でわかる表形式、メモ形式を採用することが多くありますが、正式な文書を使用して入札プロセスの概要を提示し、そのキーポイントを強調することができます。

添付の入札書類に準拠した入札提案を読者に送ってください。入札書類には、評価プロセスの説明と、提出する資料の形式と内容を指定した入札者の指示が含まれている場合があります。それらはまた入札者が契約で期待するべき条件とあなたが勧誘しているサービスまたは商品の詳細な説明または仕様を含むかもしれません。読者の指導のために、あなたがあなたの手紙に添付した入札文書の箇条書きリストを提供してください。

自分を入札勧誘者として識別します。あなたのミッションステートメント、場所、そしてウェブサイトの概要であなたのビジネスを簡単に紹介してください。入札勧誘に関連するすべての事項について、読者の連絡先の名前と連絡先情報も入力します。これはあなた、またはあなたが入札プロセスの管理を委任した他の人かもしれません。

あなたが入札を求めている努力を説明してください。事業の所在地、予算、範囲、規模などの詳細を提供する。その努力があなたの全体像の目標と目的にどのように当てはまるかについて話し合ってください。

入札プロセス全体のスケジュールを提示してください。あなたの締め切りと目的の手紙、質問と入札提案を受けるための場所を示してください。入札前の会議、入札開始および公開候補リスト、選考または賞の会議など、予定されている入札関連のイベントの日程を指摘します。

何をどのようなフォーマットで提出するかについての詳細な指示については、あなたの付属入札者の指示を読者に紹介してください。規定の形式と要件に細心の注意を払うことを強調し、違反した場合の入札資格の喪失の可能性に言及する。入札の根拠または基準、および必要なコピー数、入札の封印、パッケージ化、ラベル付けなど、強調したいその他の情報を明確に説明します。

入札への招待状を繰り返してから、読者に興味を示していただきありがとうございます。正式に手紙を閉じてから、あなたの名前と肩書きに署名してください。