人事部は、通常、組織内のオープンポジションの職務分析を担当します。職務分析の目的は、特定の職務に必要な知識、スキル、能力、およびタスクに関する情報を収集することです。これにより、人事担当者は、職務明細書を作成し、求人に応えるために有資格の候補者を採用することができます。仕事分析の技術会議の方法は、特定の仕事についての情報を提供するために協力する有資格者を含みます。
職務分析の技術会議の方法のための主題の専門家を選択してください。専門家には、上司、人事担当アナリスト、および職務に関する専門知識を持ち、要件を知っているその他の個人が含まれます。
ジョブの機能とタスクを文書化します。最も重要なタスクをリストの一番上に置くことによってそれらに優先順位を付けます。コンパイル、コピー、分析、比較などの動詞を使用してデータフローを説明します。交渉、監督、説得、指導、指導などの動詞を使用して、仕事の人との対話の要件を説明します。配置、操作、フィード、処理、操作などの動詞を使用してタスクを処理する方法の概要を説明します。
仕事に必要な知識とスキルを概説します。主題の専門家は、最低レベルの教育、長年の経験および技術的なスキルを含む職務の要素について合意する必要があります。現在、仕事を上手に遂行している従業員、優秀な従業員を選ぶ際の要件の有効性、および組織の求人を満たす能力に要素を含めることの影響に基づいて、各要件に重みを割り当てます。
仕事に対する内外の要因の影響を説明してください。内部要因には、従業員との関係、人間工学、フィードバック、ツール、リソース、良い業績と悪い業績の影響、インセンティブ、および一般的な作業環境が含まれます。外部要因には、業界環境および顧客とのやり取りが含まれます。これらの内的および外的要因を理解することは、企業経営者が作業手順およびプロセスを改善するのにも役立つかもしれません。
ヒント
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職務分析のその他の方法には、観察、質問票、面接などがあります。
職務分析の技術会議の方法は、従業員の視点を含みません。仕事の特性に関して主題の専門家の間で合意を得ることも難しいかもしれません。