顧客との取引を行う際に、会社は借方および貸方の請求書を発行します。借方と貸方という用語は、会計取引、銀行取引および請求書に対して異なる意味を持ちます。企業がクレジット請求書またはデビット請求書を交換するときには、これらの文書の意味を理解する必要があります。
クレジットの請求書
売り手はさまざまな理由でクレジット請求書を発行します。顧客が購入した商品に関する問題を報告した場合、売り手はクレジット請求書を発行することがあります。顧客が未使用の製品を返品した場合、販売者は返品金額に対してクレジット請求書を発行することができます。顧客が提供されるサービスに不満を抱いている場合、売り手は顧客にクレジット請求書を発行することができます。クレジット請求書は、売り手が顧客から受け取ることを期待している金額を減らします。売り手は、クレジット請求書の金額で売掛金を減額し、返品と引当金を増やします。購入者は、クレジット請求書の金額を支払うべきアカウントを減らし、在庫金額を減らします。
借方請求書
売り手はさまざまな理由で借方請求書を発行します。顧客が早期支払割引の期限を逃して、とにかく割引を差し引く場合、売り手は割引額の引き落とし請求書を発行することができます。売り手が顧客に対して貨物料金を前払いした場合、売り手はそれらの貨物料金についてデビットインボイスを発行することができる。借方請求書は、売り手が顧客から受け取ると予想する金額を増やします。売り手は、借方請求書の金額で売掛金を増やし、収入を増やします。買い手は、借方請求書の金額を支払うべきアカウントを増やし、経費を増やします。
貸方および借方請求書発行の利点
クレジットとデビットの請求書は、購入者と販売者の両方にいくつかの利点をもたらします。 1つ目は、クレジットとデビットの請求書が取引の記録となります。この文書により、会社の従業員と監査人は記録を管理し、過去の取引を確認することができます。貸方および借方の請求書も、2つのエンティティ間の金融取引に関する購入者と販売者の間の記録を作成します。
貸方および借方請求書発行の短所
いくつかの不利益はまたクレジットおよびデビット請求書を発行することから生じる。発行されたすべてのクレジットまたはデビットの請求書は、販売者に追加の費用を発生させます。売り手は、請求書の作成に関連して、紙代、インク代、郵便料金代、および人件費を負担します。また、大量のクレジットおよびデビットの請求書は、追加の事務処理の結果として、購入者と販売者の両方にとって混乱を招く可能性があります。
