企業、教会、その他多くの種類の組織は、経費を追跡し、発生した経費を労働者やボランティアに支払う方法として償還フォームを使用しています。従業員やボランティアが組織の目的のために様々な活動を行ったり物資を購入したりすると、彼らは一般的に支出されたお金の払い戻しを受けます。これらの経費を追跡し、正しい人々に確実に支払いが行われるようにするには、必要に応じてすべての人々に払い戻しフォームに記入する必要があります。
払い戻しフォームを作成するには、スプレッドシートプログラムを使用します。会社のレターヘッドに用紙を印刷します。
払い戻しを請求する人の名前、電話番号、および住所の場所を作成します。
費用が発生した日付を挿入します。経費が数日に及ぶ場合、適切な日付はすべてこの列または行に入ります。
出張、プロジェクトで購入した物資、または昼休み中の商談会など、経費の目的を説明する場合は空白のままにします。
発生した費用の種類については数行にしてください。食品、物資、ガスなど、組織がよく経験する一般的な経費のボックスを含めます。
経費タイプの横に金額を入力します。種類と金額のいくつかの行は、同じフォーム上の複数の経費の要求払い戻しを可能にします。
署名行を残します。領収書のコピーもフォームに添付することをお勧めします。
