すべてのビジネスは、日常のビジネス取引から生じる財務データを記録、整理、分析する方法を持っていなければなりません。多くの場合、企業や企業は、特定の簿記および会計システムを必要とする一般に認められた会計原則を遵守しなければなりません。しかし、中小企業でも、税金を準備して収益を追跡するために簿記の基本要素が必要です。簿記システムは、物理的な本を使用して手動で、または情報を整理して維持するために会計ソフトウェアプログラムを使用して設定できます。
ジャーナル
簿記システムでは、仕訳帳は取引についての完全な情報を見つけるためにあなたが見ることができる最初の場所です。複式会計システムを採用している多くの企業で使用されている総合ジャーナルは、取引が発生したときに各口座の借方と貸方の金額を記録します。取引の簡単な説明も記載されています。特定の種類の取引を記録するための専門ジャーナルがある企業もあります。たとえば、現金の支払いと現金の受領の両方の仕訳帳があり、そこには小切手の預け入れと小切手の記録、および現金の支払いと預け入れが記録されています。他のジャーナルには、給与日誌、買掛金および売掛金のジャーナルがあります。
元帳
簿記総勘定元帳は、取引とそれがビジネスに与える影響に従って取引をグループ化します。元帳のカテゴリには、資産、負債、経費、収益が含まれます。各カテゴリは、それらの種類のアカウント（例えば、経費アカウント）のそれぞれに対するセクションを含む。定期的に、仕訳帳からの取引は元帳に転記または記録されます。基本的な元帳システムには、それぞれが借方と貸方の2つの列を持つ「Tアカウント」のコレクションがあります。ただし、口座の残高など、他の情報を記録するために3列または4列の元帳システムを使用することができます。
ワークシート
ワークシートは、簿記係または会計士にデータを分析し、会計帳簿、ジャーナル、および財務諸表の作成に使用されるその他の記録の正確さをテストする方法を提供します。このようなワークシートの1つである試算表には、元帳のすべての勘定の残高が一覧表示され、勘定科目へのエントリの調整が記録され、すべての一時勘定が閉じられます。 "バランスが取れている"場合、借方のバランスは貸方と等しくなければなりません。それ以外の場合、元帳には訂正する必要があるエラーが含まれます。他のワークシートには、分析および調整ワークシートがあります。分析ワークシートは、特定の勘定の残高を分析します。照合ワークシートは、元帳勘定に記録した現金の金額や銀行取引明細書に表示される金額など、2つ以上の既知の金額の差を調整します。
財務諸表
財務諸表は、会社の財務状況に関する重要な情報を外部の関係者に伝達します。ほとんどの簿記システムは4つの主要な財務諸表を使用しています。貸借対照表には、特定の日付における会社の財政状態のスナップショットが表示され、その資産、負債、および株主資本の詳細が一覧表示されます。損益計算書の目的は、特定期間の事業の純利益を表示することです。キャッシュフロー計算書は、事業活動、事業の投資および財務活動に関連するため、ある期間における現金の増減を示しています。最後に、株主持分計算書または株主持分計算書には、会社の利益剰余金の変動が表示され、その年の当期純利益や株主に支払われた配当などの項目が表示されます。
