コンピュータ化された会計システムの利点

企業は、会計取引および記録を処理し維持するために、コンピュータ化された会計システムを使用することがよくあります。買掛金、売掛金、試算表、給与などのモジュールを使用して、このデータを吸収して保存します。コンピュータ化された会計システムは、特定の会社のために特別に設計されているか、あるいは第三者から購入されている（例えば、TimberlineまたはMAS 200）。コンピュータ化された会計システムは多くの会社にとって価値のあるツールです。

速度

システムはデータを迅速に処理します。給与や買掛金などの関連モジュールに情報が入力されると、システムはそれを即座に処理して保存します。

自動生成

コンピュータ化された会計システムの大部分は、注文入力および関連する請求書の作成などの機能を持っています。雇用主は必要に応じて顧客の口座を作成し、名前、住所、注文、請求書を保管することができます。コンピュータ化されたシステムはまた、雇用主が口座明細書を作成し印刷することを可能にする。さらに、多くの会計システムには給与計算機能があり、これによって小切手やレポートの生成と印刷を含む、完全な給与計算処理が可能になります。

適時性

雇用主は、必要に応じて、顧客の注文、請求書、およびその他すべての会計取引を印刷および再印刷することができます。また、ファイリングキャビネットを検索して人事ファイルを探すことなく、現在の住所や支給額などの従業員の給与データを簡単に見つけることができます。

手動処理を根絶する

コンピュータ化された会計システムは手動処理を排除します。後者は会社の収入、支出、利益、損失、そして和解を手作業で処理し記録することを含み、間違いの余地があります。給与計算取引と事業の税務取引も手動で記録されます。コンピュータ化された会計システムでは、雇用主はより円滑な記録管理と均衡プロセスを持っています。

スタッフのやる気

コンピュータ化された会計システムでは、スタッフが新しいスキルを習得するためのトレーニングを受ける必要があり、モチベーションが高まります。さらに、雇用主はソフトウェア会社の代表者にトレーニングを外部委託することができるので、スタッフ自身がトレーニングを自分で管理する必要がなくなります。

監査を簡素化

連邦政府または州政府が会社を監査することを決定した場合は、コンピューター化された会計システムによってプロセスが簡素化されます。通常、監査が行われる前に、監査人は監査に必要な特定の書類について郵便で雇用主に通知します。監査の性質に応じて、文書には納税明細書、給与計算記録簿、および勘定科目表が含まれることがあります。

コンピュータ化された会計システムは長年の情報を保存することができます。監査で要求されている場合、雇用主は何年も前からさかのぼる情報にアクセスできます。監査中に監査人が会計文書を自発的に要求した場合、雇用主はハードコピーの場所を見つけるために保管箱を調べるのではなく、システムから迅速にそれを取得することができます。