雇用主は、法定または自主的に従業員の賃金から控除します。自主的な控除は、雇用主が提供し、従業員が受け入れるものです。法定控除は、連邦法または州法で要求されるものです。法定控除はさまざまな形態をとります。計算は控除タイプによって異なります。
タイプ
法定控除は、連邦給与税に適用されます。雇用者は、従業員の賃金、具体的には連邦所得税、社会保障税、およびメディケア税から控除する必要があります。州の所得税などの州の給与税の控除、および賃金の装飾や養育費の源泉徴収命令にも適用されます。賃金の付与は、裁判所に命令することも、IRSや州の税務機関などの連邦または州の機関によって発行することもできます。
免除
雇用主は、従業員が免除の資格を有し、かつ免除を要求する場合を除き、すべての従業員の所得から給与税を差し引くことを要求されます。昨年、未払の連邦所得税を全額払い戻す権利があり、今年度は未払税を見込んでいるため払い戻しを見込んでいる場合、従業員は連邦所得税の源泉徴収の免除を申請できます。従業員はW-4フォームで連邦所得税の免除を申請します(「参考文献」を参照)。彼女は、州の歳入課税機関のガイドラインに従って、州所得税の源泉徴収の免除を主張しています。
計算
雇用主は、(W-4に記載されている)従業員の申告状況と手当、およびIRS Circular Eの源泉徴収税テーブルに基づいて、連邦所得税の源泉徴収を計算します。社会保障税は総所得の6.2%(年間最大106,800ドル)で計算され、メディケア税は総所得の1.45%で計算されます。それぞれの歳入庁の方針に従って州の所得税源泉徴収を計算します。雇用主は、1回の支払期間中に、賃金を支払うために最大25パーセントの使い捨て賃金を差し引くことができます。養育費と扶養家族の源泉徴収については、最大50または60パーセント、さらに12週間以上遅れた養育費の支払いにはさらに5パーセントを差し引くことができます。可処分所得とは、税引後の従業員の給与および税引前の任意給付を控除したものです。
支払い
雇用主は、連邦所得税、社会保障税、およびメディケア税の源泉徴収をIRSに支払います。州所得税の源泉徴収を州歳入庁に支払う。オハイオ州の学区の所得税やヨンカーズ市の所得税など、地方または市の所得税が適用されるというまれなケースでは、雇用主はそれをそれぞれの機関に支払います。州の歳入庁は通常、そのWebサイトに市および地方の所得税のガイドラインを記載しています。これは、給与/養育費支払い命令に記載されている発行機関に賃金の贈与、養育費および婚姻控除を支払います。
検討事項
雇用主は、発行機関からの指示がない限り、賃金の授与、養育費の支払い、または婚姻控除命令を時期尚早に中止することはできません。源泉徴収は通常、従業員が借金を返済したり、控訴を勝ち取ったときに終了します。