受注は、顧客による商品の将来の受領を詳述する会社によって記入される単純なフォームです。このフォームには、顧客名、販売されているアイテム、購入価格、配送方法、支払い方法などの重要な販売情報が含まれています。ギフト受取人の名前などの個人用カスタマイズ情報を含む可能性がある特別な商品注文の販売情報を取得するために使用できます。販売注文書は、品切れの可能性がある商品またはバックオーダーの商品に関する顧客購入情報を記録するためにも使用されます。合計販売価格によっては、顧客が注文に対して少額の保証金を支払う必要がある場合があります。この情報は、販売注文書にも記録できます。
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販売注文書
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注文フォームの請求セクションの下に、顧客の名前、住所、市、州、および郵便番号を書き留めて、顧客の請求情報を記録します。注文されている商品の到着を通知するために、顧客の連絡先電話番号を含めます。
商品の配達先の配達名、住所、市区町村、都道府県、および郵便番号を書き留めて、顧客の出荷情報を記録します。このセクションの情報は請求情報セクションと一致する場合もあれば、顧客が他の人への贈り物として商品を購入する場合は異なる場合もあります。
顧客の販売を完了するために必要な会社情報を記録します。これには、販売員の名前、配達方法、配達日、支払方法、および顧客への支払期日が含まれます。
顧客が購入しているすべての品目の製品情報を記録します。購入する各商品の数量、商品番号、商品の簡単な説明、商品ごとの単価、および注文の合計金額を含めます。
消費税や配送料などの追加の販売価格情報を記録します。顧客購入の合計コストを計算し、それを販売注文書の「合計価格」セクションに記入します。
受注伝票の記入が完了した時点で受領した預金の支払いや顧客による部分的な支払いなどの追加情報を記録します。
販売注文書の下部に顧客の署名を記入します。顧客に自分の個人記録のコピーを渡します。
ヒント
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会社と顧客の両方が取引から予想されることを理解できるように、販売に関するできるだけ詳細な情報を含めるようにしてください。
