コンベンション主催者は、コンベンションに資金を提供し、参加者と会うことを望む出展者を結び付けるために、展示ブースを会社や組織に販売します。出展者は展示ブースを購入して、見込み客や顧客を引き付け、集まります。出展者と出席者は通常、情報を交換し、規則を超えた関係を築きます。大会の主催者はこの交換を手助けします。展示ブースを効果的に販売する方法があります。
あなたが必要とするアイテム
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出展予定者リスト
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前回の番組のデータ
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過去の出展者および参加者からの紹介文
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ニュースレターと出展者への送付
出展予定者のリストを作成します。あなたの大会やショーに応じて、業界内の企業を特定してください。パンフレットや登録用紙などの追加情報を送信できるようになるため、メールで連絡して連絡を取ってください。フォローアップしてあなたのコンベンションやショーを紹介し、彼らが展示することの利点を詳しく述べます。
以前の番組からデータを収集します。出席者数を含め、各ブースを訪れる出席者数、および出展者数を見積もります。このデータはあなたのセールスポイントをサポートします。彼らに話すように数字を変換します。例えば、出展予定者の主な目的が大会で製品を販売することである場合、集会中の製品販売に関するデータを提供します。
過去の出展者や参加者からの声を集める。以前の出展者からの肯定的なフィードバックはあなたのショーに信頼性と人気を与えるでしょう。お客様の声は、他の人があなたのイベントに参加して達成した成功を示しています。参加者からの紹介文は、彼らが大会の価値をどのように認識しているか、また戻ってくるかもしれないかどうかを示すので、価値があります。
彼らが取るブースの種類に応じて特別な出展者の特権についての詳細を提供してください。多くの企業は、特定の大規模な展示会のためのスペースを必要としているかもしれません。あなたはこれらのブースを代表するオンラインサービスを持っているかもしれない、あるいはそれらにメディアの露出を提供するかもしれない。
条約を超えて関係を築き続ける。コンベンションは貴重なリソースが利用可能であるイベントであり、出席者はショーの後に連絡を取り合うために多くの異なる人々に出会います。年に1回の会報および出展者と出席者の両方とのその他のやりとりを通じて、リソースと情報を年間を通じて提供することにより、大会の目的を最大限に活用します。出展者は素晴らしい経験をしてショーの価値を見たときに戻ってくる可能性があります。参加者は将来的に出展者になる可能性があります。参加者にも手を差し伸べることが重要です。
