悪い知らせの持ち主になることを好む人は誰もいません。また、従業員に自分の仕事をしていることを伝えるのは大変なことです。それは難しいかもしれませんが、懲罰はあなたの会社で仕事を円滑に運営するために時には不可欠です。効果的かつ専門的に従業員を懲戒するための措置を講じるので、職業的かつ丁寧な方法で仕事を終わらせることができます。
準備
日付、時間、状況の詳細など、すべての事実を収集します。タイムカードや不適切な行動の報告書など、関係するすべての人から慎重に文書を入手してください。
会議で使用するための簡単な概要を書き、状況とその潜在的な解決策を概説し、会議で簡単に参照できるように、問題の統計、事実、または日付を概説します。
あなたがあなたの従業員にあなたの最大限の注意を払うことができるように、会議の後まですべての電話を握ってください。
会議
会議中に専門的な方法で懸案事項を紹介します。 「私」の文と「あなた」の文を比較して、自分の視点を強調してください。たとえば、「あなたの職場は汚い」と言う代わりに、「あなたの職場があなたの仕事を効果的に行う能力を妨げているのではないかと心配しています」と言う方が良いでしょう。
懲戒そのものを短く専門的なものにして、あなたの懸念を直接そして簡潔にしてください。会議はできるだけ短くする必要がありますので、1つのポイントを支持したり、ポイントを繰り返したりしないでください。
あなたの従業員が反応したり説明したりするように励まし、彼が言わなければならないことに注意を払う。彼の行動には論理的または理解可能な理由があるかもしれません。
閉鎖
軽快にならずに、状況が改善されない場合、次のどのようなステップを踏む必要があるのかを従業員に知らせてください。ただし、この会議を開催していることを強調してください。そうすれば、これらのさらなる影響を回避することができます。
従業員の目標と、会議の後に見たい具体的な結果を明確に特定します。
会議を丁寧にそして積極的に閉じます。状況を話し合うために時間を割いてくれた従業員に感謝し、状況を改善または修正する能力に対する明確な信念を表明します。
それはあなたの心の中でまだ新鮮である間あなたの会議を評価する。どうだった？あなたの従業員の反応や態度に対する印象はどうでしたか？
短いフォローアップとともに、書面で従業員との話し合いを文書化します。これは、電子メールまたは正式な手紙またはメモの形をとることがあります。お会いして状況について話し合う時間を取ってくれてありがとう、そしてあなたが楽観的な結果を楽しみにしていることを強調してください。
